In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda del management e organizza meeting ed eventi.
- Azienda: Eni, leader nel settore energetico con un ambiente inclusivo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, smart working e retribuzione competitiva.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro flessibile e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a progetti significativi.
- Qualifiche: Laurea e almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 50000 € per anno.
Come Attività di Segreteria di Direzione, appartenente alle Categorie Protette (L. 68⁄99 – Art.1), entrerai a far parte della Direzione Generale Natural Resources di Eni, supportando le attività della linea di business Global Trading e contribuendo al corretto svolgimento dei processi organizzativi e amministrativi della struttura.
Attività Principali
- Gestire e coordinare l’agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e scadenze, assicurando un’efficace organizzazione delle priorità.
- Organizzare meeting, eventi interni e trasferte nazionali e internazionali, curando gli aspetti logistici e amministrativi correlati.
- Gestire la casella di posta elettronica della struttura, monitorando le comunicazioni in entrata e in uscita e garantendo un corretto smistamento delle informazioni.
- Curare la gestione e l’archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale, assicurando ordine e tracciabilità della documentazione.
- Fornire supporto nella predisposizione, revisione e traduzione di documenti, presentazioni, report, comunicazioni ed e-mail in lingua italiana e inglese.
- Svolgere attività di back office e supporto amministrativo, collaborando con i diversi stakeholder interni ed esterni.
- Predisporre presentazioni e reportistica, principalmente attraverso strumenti Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), garantendo accuratezza e qualità dei contenuti.
- Aggiornare e monitorare i sistemi informativi aziendali di competenza, assicurando la corretta gestione dei dati e delle informazioni.
Caratteristiche Richieste
- Laurea; potranno essere presi in considerazione titoli di studio differenti, anche inferiori, a valle di significativa esperienza nell’ambito.
- Esperienza di almeno 1 anno maturata in ruoli analoghi.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato. Il nostro contratto collettivo nazionale di lavoro di riferimento è il CCNL Energia e Petrolio.
Sede: San Donato Milanese. Promuoviamo forme flessibili di lavoro, offrendo opzioni di Smart working ed orari flessibili al fine di sostenere il maggior equilibrio tra vita professionale e personale.
Proponiamo una retribuzione annua lorda a partire da 40.000 euro. L’offerta finale sarà formulata in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa funzionali per il ruolo e apprezzabili per l’azienda.
Ambiente di lavoro in cui ogni risorsa possa sentirsi riconosciuta e apprezzata nella propria unicità. Le candidature ritenute di maggior interesse saranno contattate per le fasi successive.
Chi Siamo: Eni è una società integrata lungo l’intera catena del valore e impegnata con azioni concrete a fornire energia sempre più sicura, diversificata e a emissioni progressivamente ridotte.
ATTIVITÀ DI SEGRETERIA DI DIREZIONE – CATEGORIA PROTETTA (ART.1) (IT) datore di lavoro: Eni
Eni è un datore di lavoro eccellente, che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e flessibile a San Donato Milanese. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso un contratto a tempo indeterminato, un sistema di reward competitivo e un programma di benefits che supporta il benessere dei dipendenti. La nostra cultura aziendale valorizza l'unicità di ogni risorsa, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo Eni un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ATTIVITÀ DI SEGRETERIA DI DIREZIONE – CATEGORIA PROTETTA (ART.1) (IT)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Eni!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Eni, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ATTIVITÀ DI SEGRETERIA DI DIREZIONE – CATEGORIA PROTETTA (ART.1) (IT)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Eni!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Eni. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Eni
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Eni.
