In sintesi
- Mansioni: Gestisci viaggi d'affari e organizza gli uffici per un'azienda innovativa.
- Azienda: Energy Dome, leader nella tecnologia di stoccaggio energetico sostenibile.
- Benefit: Stipendio competitivo, bonus individuale, welfare e smart working.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita e miglioramento dei processi aziendali.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ambiente dinamico e internazionale.
- Qualifiche: 2+ anni di esperienza in gestione uffici o viaggi, ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 58500 - 71500 € per anno.
Energy Dome is a fast-growing global company developing innovative solutions for long-duration energy storage.
Our CO2 Battery technology enables large-scale storage of renewable energy, supporting a more reliable and sustainable energy system.
Headquartered in Milan and operating across international markets, we offer a dynamic environment where people can take ownership, build new processes and actively contribute to the company’s growth.
About the role
We are looking for an
Office, Travel & Facility Specialist to manage business travel and support the day-to-day organization of our offices.
The role will be a key point of contact for employees, suppliers and external partners, ensuring smooth operations, efficient processes and a high-quality internal service.
What you will do
- Travel Management
- Coordinate business travel in Italy and abroad, including flights, trains, hotels, rental cars and transfers.
- Support employees with travel planning, bookings, changes and unexpected issues.
- Ensure compliance with company travel policies and approval processes.
- Coordinate with travel agencies, hotels and other external providers.
- Monitor travel costs and identify opportunities to improve efficiency.
- Office & Facility Management
- Manage the day-to-day organization of Energy Dome offices.
- Coordinate office supplies, meeting rooms, parking, access, couriers and general services.
- Coordinate maintenance activities and relationships with property managers and suppliers.
- Support internal meetings, company events and visits from clients and partners.
- Ensure office services and spaces are well organized and running smoothly.
- Processes & Improvement
- Maintain documentation related to travel, suppliers and office activities.
- Help develop and improve internal travel, office and facility procedures.
- Identify opportunities to simplify processes and optimize costs.
- Collaborate with HR, Finance, HSE and other teams.
- What we are looking for
- 2+ years of experience in office management, travel management, facility coordination, hospitality, executive support or similar roles.
- Strong organizational and problem-solving skills.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong attention to detail and a proactive, service-oriented approach.
- Good communication skills and confidence in dealing with employees and external suppliers.
- Good knowledge of Microsoft Office 365.
- Fluent Italian and English.
- Experience in international or fast-growing companies is a plus.
What we offer
- €30,000 – €40,000 gross annual salary, depending on experience, + individual bonus, welfare, ticket restaurants
- 1 day of smart working per week.
- An international and fast-growing working environment.
- The opportunity to take ownership and contribute to building and improving Energy Dome’s office, travel and facility processes.
Office, Travel & Facility Specialist datore di lavoro: Energy Dome
Energy Dome è un datore di lavoro eccezionale, offrendo opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e internazionale. Con progetti di infrastruttura energetica su larga scala, i dipendenti possono contribuire a soluzioni innovative che hanno un impatto reale sul futuro dell'energia. La cultura aziendale valorizza l'esecuzione, la responsabilità e l'impatto, rendendo ogni giorno significativo per chi lavora con noi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office, Travel & Facility Specialist
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come Energy Dome. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in Energy Dome o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in Energy Dome, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office, Travel & Facility Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di Energy Dome:Fai delle ricerche su Energy Dome e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Energy Dome
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come Energy Dome, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. Energy Dome potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di Energy Dome. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
