In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e finanziarie nel settore immobiliare.
- Azienda: Rituals Cosmetics, un ambiente di lavoro ambizioso e orientato ai risultati.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un team collaborativo.
- Perché questo lavoro: Sviluppa le tue competenze in un settore dinamico e in crescita.
- Qualifiche: Laurea in Amministrazione Aziendale o Immobiliare e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 28472 - 36820 € per anno.
place20129 Milano calendar_today 17.08.2026 business Rituals Cosmetics
Key Responsibilities
- Administrative and Financial Coordination
- Manage and coordinate administrative and financial activities related to the Italian real estate portfolio.
- Prepare and follow up on manual payments, purchase orders, supplier activation, and related financial documentation.
- Review, monitor, and approve rent invoices, service charges, turnover rent, and other lease-related costs.
- Coordinate with Finance on annual declarations and financial obligations linked to lease agreements.
- Support the preparation and monitoring of forecasts and other real estate-related budget items.
- Ensure compliance with contractual payment obligations, including deposits, bank guarantees, and rent-related commitments.
- Lease Administration and Documentation
- Contribute to the preparation of commercial LOIs (Letters of Intent), business plans, and related presentation materials.
- Maintain accurate and up-to-date lease records in internal systems, shared folders, and real estate management tools.
- Systems and Data Management
- Update and maintain real estate data in systems and other relevant platforms.
- Ensure accuracy and completeness of all lease, payment, supplier, and opening-related data.
- Track opportunities received from brokers, ensuring proper recording and visibility within the team.
- Operational Support to Store Openings and Portfolio Activities
- Support the coordination of lease-related activities connected to new openings, renewals, break options, relocations, and storage solutions.
- Reporting and Presentations
- Prepare regular reports, analyses, and presentations to support decision‑making within the Real Estate team.
Your Profile
- Degree in Business Administration or Real Estate, and/or equivalent training in Property Law;
- Professional experience, ideally in commercial leasing or real estate back office;
- Strong communication skills in both Italian and English (written and spoken);
- A digital mindset with a strong affinity for data, systems (databases), and excellent MS Office skills (Excel + Powerpoint;)
- Characterized by structure, diligence, and independence, with a keen eye for detail;
- Strong analytical skills;
- Proficient in administrative tasks, including contract management, planning and coordinating shop openings, and managing database systems.
What We Offer
Rituals provides an ambitious and results‑oriented work environment, where you will have the opportunity to leverage your talents and grow professionally.
- Permanent contract
- The gross annual salary will be determined based on the candidate’s experience and skills, within a salary range of
Do you want to know more about Rituals? Check our Linked In profilehttps://www. linkedin. com/company/rituals-cosmetics-italia/?view As Member=true
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Real Estate Coordinator – Administrative & Financial Support datore di lavoro: emplify GmbH
Rituals è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nel cuore di Genova. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale, formazione continua e un forte supporto al benessere, come il supporto psicologico. Unisciti a noi per creare esperienze memorabili e far parte di un team che valorizza la fiducia e il feedback costruttivo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Real Estate Coordinator – Administrative & Financial Support
✨Sfrutta la tua rete locale
Nel settore immobiliare, le connessioni personali e le raccomandazioni sono fondamentali. Partecipa a eventi locali e fiere del settore dove puoi incontrare professionisti e addetti ai lavori. Non dimenticare di coinvolgere amici e familiari nella tua ricerca: potrebbero conoscere qualcuno che lavora in una agenzia o nel settore!
✨Visita le agenzie immobiliari
Fai un giro nelle agenzie immobiliari della tua zona. Porta con te il tuo CV e presentati di persona! Anche se non ci sono posizioni aperte, lasciare un'impressione diretta può fare la differenza e farti notare quando si libera un posto.
✨Connettiti su piattaforme specifiche
Utilizza piattaforme professionali come Immobiliare.it o altri portali specializzati per il settore. Questi siti non solo sono ottimi per trovare opportunità di lavoro, ma ti permettono anche di rimanere aggiornato sulle tendenze del mercato immobiliare e sulle aziende più attive.
✨Candidati direttamente su emplify GmbH
Spesso le migliori opportunità non vengono pubblicizzate sui grandi portali di lavoro. Visita il sito di emplify GmbH e controlla la sezione delle carriere. Non esitare a inviare una candidatura spontanea; dimostrare interesse attivo può farti spiccare in un mare di CV!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Real Estate Coordinator – Administrative & Financial Support
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze immobiliari:Nel tuo CV, assicurati di includere esperienze che dimostrino la tua conoscenza del mercato immobiliare. Parla di eventuali esperienze precedenti o attestati che hai conseguito e che possano dare un valore aggiunto alla tua candidatura.
Una lettera di presentazione coinvolgente:Dal momento che si tratta di un lavoro full-time, utilizza la tua lettera di presentazione per esprimere la tua motivazione per il ruolo in emplify GmbH. Spiega perché sei appassionato del settore immobiliare e quali obiettivi professionali desideri raggiungere.
Portfolio delle tue esperienze:Se hai già gestito vendite o affitti o hai collaborato su progetti immobiliari, crea un portfolio che sintetizzi questi successi. Fai in modo che il tuo portfolio evidenzi i risultati ottenuti e le strategie che hai utilizzato!
Networking e referenze:Quando ci si candida per ruoli nel settore immobiliare, avere referenze può fare la differenza. Chiedi a colleghi o superiori passati di fornirti delle raccomandazioni che possano accompagnare la tua candidatura, dando così un tocco personale e credibile al tuo profilo.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso emplify GmbH
✨Mostra la tua conoscenza del mercato
Nel settore immobiliare, è fondamentale dimostrare di avere una buona comprensione del mercato locale. Informati sulle tendenze attuali, i prezzi degli immobili e le aree in crescita qui intorno a emplify GmbH. Essere in grado di parlare di questi argomenti durante l'intervista ti farà sembrare davvero preparato.
✨Preparati per domande pratiche
Aspettati domande pratiche sul modo in cui gestiresti determinate situazioni. Potrebbero chiederti come affronteresti un cliente difficile o come presenteresti una proprietà. Allenati a rispondere a queste domande con esempi concreti delle tue esperienze passate o dimostrazione delle tue tecniche di vendita.
✨Metti in mostra il tuo portafoglio
Anche se stai cercando un lavoro a tempo pieno, potrebbe essere utile avere una sorta di portafoglio che mostri le tue esperienze nel settore immobiliare. Includi case di studio di transazioni passate, testimonianze di clienti, oppure semplicemente qualsiasi progetto rilevante che hai fatto. Mostrare prove tangibili delle tue competenze può farti risaltare.
✨Preparati per la cultura aziendale
Ogni azienda immobiliare ha una cultura specifica. Fai un po' di ricerca su emplify GmbH e cerca di capire i loro valori e la loro mission. Durante l'intervista, puoi mostrare come i tuoi valori si allineano con quelli dell'azienda e spiegare perché vuoi far parte del loro team a lungo termine.
