In sintesi
- Mansioni: Accogli i clienti e gestisci la reception, supportando le attività di segreteria.
- Azienda: Agenzia per il Lavoro Emilav, dinamica e in crescita.
- Benefit: Contratto diretto, orario flessibile e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Sede a San Giuliano Milanese, ottime possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze in un ambiente stimolante e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in segreteria e buona conoscenza del pacchetto Office.
Emilav Agenzia per il Lavoro, filiale di Melegnano, ricerca per importante azienda cliente con sede a San Giuliano Milanese una/un:
Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.
PosizioneLa risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà principalmente di:
- Accoglienza clienti e gestione della reception;
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche aziendali;
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale;
- Aggiornamento e gestione degli albi fornitori dei clienti;
- Predisposizione e caricamento della documentazione richiesta per gare d'appalto;
- Supporto alle attività di segreteria generale e front office;
- Gestione delle comunicazioni e delle attività di back office.
Al fine di partecipare alla selezione si richiede:
- Diploma di scuola superiore o laurea;
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria, front office o amministrazione;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Precisione e accuratezza nello svolgimento delle attività;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Attitudine al contatto con il pubblico e al lavoro in team.
Sede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI); Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì con orario flessibile in ingresso (8:30 oppure 9:00) e uscita a partire dalle 17:00 in funzione della pausa pranzo; Contratto diretto con l'azienda della durata iniziale di 12 mesi; CCNL di riferimento da definire in sede di assunzione; RAL compresa tra €24.000 e €26.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Emilav Srl – Agenzia per il Lavoro – Autorizzazione a tempo indeterminato Sezione I Prot. N. 0000240 del 26.07.2024.
Informazioni sulla trasparenza retributiva: nel processo di selezione, l'Agenzia per il Lavoro non richiede informazioni sulle retribuzioni pregresse, né cedolini o buste paga. La retribuzione viene definita sulla base di criteri oggettivi quali livello di inquadramento, CCNL applicato, seniority e competenze professionali, ed è comunicata prima o nel corso del primo colloquio.
ADDETTA/O SEGRETERIA GENERALE datore di lavoro: Emilav | Agenzia per il Lavoro
Lavorare presso l'importante azienda cliente a San Giuliano Milanese offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua. La flessibilità oraria e il contratto diretto con l'azienda garantiscono un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo questa posizione ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante. Inoltre, la cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e l'attenzione al cliente, creando un'atmosfera positiva e inclusiva.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Emilav | Agenzia per il Lavoro
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTA/O SEGRETERIA GENERALE
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Emilav | Agenzia per il Lavoro!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Emilav | Agenzia per il Lavoro, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTA/O SEGRETERIA GENERALE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Emilav | Agenzia per il Lavoro!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Emilav | Agenzia per il Lavoro. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Emilav | Agenzia per il Lavoro
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Emilav | Agenzia per il Lavoro.
