In sintesi
- Mansioni: Support global benefits programs and ensure smooth operations across countries.
- Azienda: Embecta, a leader in diabetes care with a century of innovation.
- Benefit: Competitive pay, continuous learning, and a supportive work-life balance.
- Altre informazioni: Inclusive culture with opportunities for growth and development.
- Perché questo lavoro: Join a passionate team making a real difference in people's lives.
- Qualifiche: Bachelor's degree and 2+ years in benefits administration; multilingual skills are a plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
embecta è un'azienda globale nel settore della cura del diabete che sfrutta il suo patrimonio di 100 anni nella somministrazione di insulina per consentire alle persone con diabete di vivere al meglio la propria vita attraverso soluzioni innovative, partnership e la passione di oltre 2.000 dipendenti in tutto il mondo.
Perché unirti a noi? Una carriera in embecta significa far parte di un team che valorizza le tue opinioni e i tuoi contributi e che ti consente di portare il tuo io autentico al lavoro. Qui i nostri dipendenti possono realizzare il proprio scopo nella vita attraverso il lavoro che svolgono ogni giorno. Imparerai e lavorerai accanto a leader e colleghi ispiratori che sono altrettanto appassionati e impegnati a promuovere una cultura inclusiva, orientata alla crescita e gratificante.
Il programma Total Rewards – che include retribuzione competitiva, benefici, apprendimento continuo, riconoscimento, crescita professionale e componenti di equilibrio vita-lavoro – è progettato per supportare le diverse esigenze dei nostri dipendenti globali.
L'International Benefits Analyst svolge un ruolo chiave nel supportare le operazioni quotidiane e il miglioramento continuo dei programmi di benefici globali. Questa posizione è responsabile dello sviluppo e della manutenzione delle procedure operative standard (SOP), della gestione delle fatture e degli ordini di acquisto relativi ai benefici e dell'assicurazione di una documentazione e comunicazioni accurate per supportare l'auto-servizio dei dipendenti. L'analista conduce audit regolari per garantire l'integrità dei dati e l'accuratezza della fatturazione dei fornitori, supportando progetti chiave come transizioni dei fornitori, armonizzazione delle politiche e automazione dei processi. Collaborando strettamente con i team HR interni, i fornitori esterni e la finanza, questo ruolo garantisce un'esecuzione fluida, conformità e un'eccellente esperienza per i dipendenti nei programmi di benefici internazionali. Questa è una posizione a contratto a termine fisso di 12 mesi.
Cosa farai
- Procedure Operative Standard (SOP) sui Benefici
- Sviluppare e mantenere SOP chiare e standardizzate per i processi di benefici in diversi paesi (ad es., iscrizioni, modifiche, cessazioni dei benefici).
- Assicurarsi che le SOP siano regolarmente riviste, aggiornate e allineate con i controlli interni e i requisiti legali locali.
- Gestione delle Fatture e degli Ordini di Acquisto (PO)
- Monitorare, elaborare e riconciliare le fatture relative ai benefici da fornitori e broker.
- Assicurarsi che la creazione degli ordini di acquisto sia tempestiva e mantenere registri accurati per audit e report finanziari.
- Collaborare con finanza e approvvigionamento per risolvere discrepanze.
- Comunicazione e Materiali di Auto-Servizio sui Benefici
- Creare e mantenere documentazione sui benefici user-friendly (FAQ, guide rapide) per supportare l'auto-servizio dei dipendenti.
- Assistere nell'aggiornamento delle pagine intranet e dei modelli di comunicazione per riflettere le offerte e i processi attuali.
- Audit e Conformità dei Benefici
- Condurre audit regolari delle iscrizioni ai benefici, cessazioni e fatturazione dei fornitori per garantire l'accuratezza.
- Supporto ai Progetti
- Supportare progetti.
- Collaborazione con gli Stakeholder
- Agire come punto di contatto per i team HR locali e i fornitori riguardo agli aspetti operativi dei benefici.
Questa non è un elenco esaustivo delle responsabilità.
Esperienza e Istruzione
- Laurea in Risorse Umane o campo correlato e/o esperienza pertinente.
- 2+ anni di esperienza nell'amministrazione dei benefici in più paesi. È preferita l'esperienza in diverse regioni.
Conoscenze e Competenze
- Familiarità con le politiche e le normative HR in diversi paesi.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Ottima attenzione ai dettagli, accuratezza e capacità organizzative.
- Capacità di lavorare in modo indipendente.
- Esperienza nell'uso di fogli di calcolo ed Excel.
- Competenza nei sistemi HR e nelle applicazioni Microsoft Office.
- Capacità di mantenere la riservatezza e gestire informazioni sensibili con discrezione.
- Fluenza in inglese; la conoscenza di altre lingue europee è un plus.
embecta è un datore di lavoro che offre pari opportunità/azione affermativa. Non discriminiamo illegalmente sulla base di razza, colore, religione, età, sesso, credo, origine nazionale, stato di cittadinanza, stato civile o di unione domestica o civile, stato familiare, orientamento affettivo o sessuale, identità o espressione di genere, genetica, disabilità, idoneità militare o status di veterano, o qualsiasi altro status protetto.
International Benefits Analyst - 12 month contract datore di lavoro: embecta
Lavorare in embecta significa unirsi a un team che valorizza le tue opinioni e contribuzioni, permettendoti di esprimere il tuo autentico io. Qui, i dipendenti possono realizzare il proprio scopo nella vita attraverso il lavoro quotidiano, imparando e collaborando con leader ispiratori in un ambiente inclusivo e orientato alla crescita. Il nostro programma Total Rewards offre retribuzioni competitive, benefici, opportunità di apprendimento continuo e un equilibrio tra vita professionale e personale, rendendo embecta un datore di lavoro eccezionale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere International Benefits Analyst - 12 month contract
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito embecta per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come International Benefits Analyst - 12 month contract
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito embecta! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso embecta
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con embecta, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
