In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e la segreteria, interagendo con clienti nazionali e internazionali.
- Azienda: Azienda innovativa situata a Corvara in Badia, BZ.
- Benefit: Alloggio privato e supporto per lo sviluppo professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Diventa il primo punto di contatto e fai la differenza nella comunicazione con i clienti.
- Qualifiche: Ottima comunicazione in inglese (C1) e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
La persona dovrà ricoprire mansioni di Segreteria e Front Office per la nostra sede principale di Corvara in Badia BZ.
Sarà il primo punto di contatto con la clientela (nazionale/internazionale), pertanto sono richieste un ‘ottima capacità comunicativa e una conoscenza della lingua inglese a livello professionale (C1) .
Dovrà inoltre essere in grado di comprendere e gestire autonomamente le esigenze della clientela e di trasmettere al team vendite le informazioni corrette e accurate.
Per la parte dedicata alla segreteria, il candidato dovrà rispondere alle telefonate ed e-mail, classificare la clientela, inviare alla stessa comunicazioni mirate.
Inserire annunci immobiliari sui vari portali in italiano e in inglese, fornire agli interessati le relative informazioni, gestire i dati in materia di privacy e antiriciclaggio, procedere alla registrazione dei contratti e alla richiesta delle visure.
Responsabilità
- Prima gestione della clientela nazionale e internazionale
- Comunicazione chiara ed efficace
- Gestione anagrafica clienti/Inserimento dati in appositi software (CRM-Gestionali)
- Gestione pratiche antiriciclaggio e privacy
- Registrazione contratti
- Richiesta visure
- Gestione e-mail e telefonate
Qualifiche
- Massima attenzione ai dettagli e precisione
- Conoscenza CRM (Hub Spot preferibile)
- Capace di dialogare con la clientela in modo autonomo e sicuro
- Esperienza base in aziende simili a contatto diretto con la clientela
- Uso pc in ambiente Mac (OS X)
- Pacchetto Office
- Diploma o Laurea
- Comprovata conoscenza dell’inglese a livello professionale (minimo C1 - con certificazione/esame)
- Italiano (nativo/bilingue)
Opzionali
- Conoscenza della lingua tedesca
- Strumenti di analisi dati Internet (Google Analytics, etc.)
- Marketing
- Strumenti Adobe
Benefit
- Alloggio (camera con bagno privato)
- Supporto allo sviluppo professionale
Esperienza
Segretaria Front Office: 1 anno
Lingua
- Inglese (Obbligatorio)
- Tedesco (Preferenziale)
Sede e orari di lavoro
Di persona a Corvara in Badia, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 14:00 - 18:00
Segreteria e Front Office datore di lavoro: Edelweiss.re Real Estate & Design
Lavorare con noi a Corvara in Badia significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e accogliente, dove la comunicazione chiara e l'attenzione ai dettagli sono fondamentali. Offriamo un supporto costante per lo sviluppo professionale e un alloggio confortevole, rendendo la nostra azienda un luogo ideale per crescere e prosperare nella tua carriera nel settore della segreteria e front office.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Edelweiss.re Real Estate & Design
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segreteria e Front Office
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Edelweiss.re Real Estate & Design!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Edelweiss.re Real Estate & Design, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segreteria e Front Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Edelweiss.re Real Estate & Design!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Edelweiss.re Real Estate & Design. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Edelweiss.re Real Estate & Design
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Edelweiss.re Real Estate & Design.
