In sintesi
- Mansioni: Gestisci il processo ordini e supporta i clienti con comunicazioni professionali.
- Azienda: EcoWater Systems, leader globale nel trattamento dell'acqua.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto e lavoro da remoto due giorni a settimana.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel servizio clienti e migliora l'efficienza delle vendite.
- Qualifiche: Esperienza in gestione ordini e conoscenze di base di contabilità.
La retribuzione prevista è compresa tra 31000 - 33000 € per anno.
Ecowater Systems Italia S.R.L è un leader globale nelle soluzioni di trattamento dell'acqua, specializzato in addolcitori d'acqua per uso domestico. Offriamo una gamma di prodotti tra cui sistemi di filtrazione dell'acqua potabile per privati e il settore terziario.
Come Specialista Amministrativo & Gestione Ordini, svolgi un ruolo centrale nell'assicurare l'esecuzione fluida e affidabile del nostro processo order-to-cash in Italia. Agisci come collegamento chiave tra clienti, vendite, logistica e finanza, garantendo una gestione degli ordini efficiente, un servizio di alta qualità e un follow-up amministrativo accurato.
Responsabilità principali:
- Gestione Ordini & Amministrazione Vendite
- Gestire l'intero processo order-to-cash dall'inserimento dell'ordine alla fatturazione
- Assicurare l'elaborazione accurata di ordini, fatture e note di credito
- Validare le condizioni di prezzo e gli accordi commerciali
- Monitorare lo stato degli ordini, le consegne e i back-order
- Assicurare conferme tempestive e corrette ai clienti
- Supporto Clienti & Vendite
- Agire come primo punto di contatto per i clienti su argomenti amministrativi
- Fornire aggiornamenti proattivi sullo stato degli ordini e delle consegne
- Supportare il team di vendita con follow-up sugli ordini e risoluzione dei problemi
- Costruire relazioni solide con i clienti attraverso comunicazioni affidabili e professionali
- Affidabilità dei Processi & Miglioramento Continuo
- Assicurare coerenza, accuratezza e conformità nei processi amministrativi
- Identificare opportunità per semplificare e migliorare la gestione degli ordini e i flussi logistici
- Supportare l'ottimizzazione degli strumenti e dei modi di lavorare (es. transizione a un nuovo strumento ERP)
- Contribuire a mantenere la qualità dei dati e l'affidabilità dei report
- Reporting & Follow-up Finanziario
- Preparare report regolari su vendite, ordini e back-order
- Monitorare i pagamenti in sospeso in collaborazione con la finanza
- Supportare la contabilità con dati accurati e tempestivi
- Assicurare un adeguato follow-up amministrativo dei conti clienti
Il tuo profilo ideale per unirti al nostro team? Hai esperienza comprovata in un ruolo simile. È richiesta una solida comprensione della fatturazione e dei principi contabili di base per garantire una fatturazione accurata e impeccabile. Sei rigoroso, organizzato, affidabile e dinamico per soddisfare le priorità e gestire più compiti contemporaneamente. Mostri iniziativa per portare avanti i progetti, hai eccellenti capacità comunicative e ti piace lavorare in team. Una buona padronanza dell'inglese parlato e scritto è obbligatoria.
Le tue capacità interpersonali, buon umore e dinamismo saranno le chiavi per unirti al nostro grande team. Impegno, integrità e focus sono i valori che dovrebbero unirci. Insieme, innoviamo e condividiamo una grande avventura.
Informazioni aggiuntive:
- Luogo: Milano – Viale Famagosta
- Data di inizio: ASAP
- Tipo di impiego: permanente e full time
- Compenso & benefici: Stipendio secondo profilo nella fascia €31K - €33K annuali + buoni pasto + due giorni di lavoro remoto a settimana
Processo di candidatura: Si prega di inviare il proprio CV e una lettera di motivazione (in inglese) il prima possibile. Non vediamo l'ora di sentirti!
Admin & Order Management Specialist datore di lavoro: EcoWater Systems LLC
EcoWater Systems Italia S.R.L. è un datore di lavoro eccezionale, situato a Milano, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte impegno per la crescita professionale dei dipendenti, la nostra cultura aziendale promuove l'innovazione e il miglioramento continuo, garantendo opportunità di apprendimento diversificate. Inoltre, offriamo un pacchetto retributivo competitivo, comprensivo di buoni pasto e flessibilità lavorativa con due giorni di lavoro da remoto a settimana, rendendo EcoWater un luogo ideale per costruire una carriera significativa e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di EcoWater Systems LLC
