In sintesi
- Mansioni: Gestisci il processo ordini e supporta i clienti per garantire un servizio di alta qualità.
- Azienda: EcoWater Systems, leader globale nelle soluzioni di trattamento dell'acqua.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto e due giorni di lavoro remoto a settimana.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel garantire acqua pulita e sana per le generazioni future.
- Qualifiche: Esperienza in gestione ordini e conoscenze di base di contabilità richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 31000 - 33000 € per anno.
Ecowater Systems Italia S.R.L è un leader globale nelle soluzioni di trattamento dell'acqua, specializzato in addolcitori d'acqua per uso domestico. Offriamo una gamma di prodotti tra cui sistemi di filtrazione dell'acqua potabile per privati e il settore terziario.
La tua missione come Specialista Amministrativo & Gestione Ordini è garantire l'esecuzione fluida e affidabile del nostro processo order-to-cash in Italia. Sarai il collegamento chiave tra clienti, vendite, logistica e finanza, assicurando una gestione efficiente degli ordini, un servizio di alta qualità e un accurato follow-up amministrativo.
Responsabilità Chiave:
- Gestione Ordini & Amministrazione Vendite: Gestire il processo order-to-cash dalla registrazione dell'ordine alla fatturazione; garantire l'elaborazione accurata di ordini, fatture e note di credito; monitorare lo stato degli ordini, le consegne e i back-order.
- Supporto Clienti & Vendite: Agire come primo punto di contatto per i clienti su argomenti amministrativi; fornire aggiornamenti proattivi sullo stato degli ordini e delle consegne; supportare il team di vendita con il follow-up degli ordini e la risoluzione dei problemi.
- Affidabilità dei Processi & Miglioramento Continuo: Garantire coerenza, accuratezza e conformità nei processi amministrativi; identificare opportunità per semplificare e migliorare i flussi di gestione degli ordini e della logistica.
- Reporting & Follow-up Finanziario: Preparare report regolari su vendite, ordini e back-order; monitorare i pagamenti in sospeso in collaborazione con la finanza; garantire un accurato follow-up amministrativo dei conti clienti.
Il tuo profilo ideale include esperienza comprovata in un ruolo simile, comprensione solida della fatturazione e dei principi contabili di base. Sei rigoroso, organizzato, affidabile e dinamico per gestire più compiti contemporaneamente. Mostri iniziativa, hai eccellenti capacità comunicative e ti piace lavorare in team. È richiesta una buona padronanza dell'inglese parlato e scritto.
Informazioni Aggiuntive:
- Luogo: Milano – Viale Famagosta
- Data di inizio: ASAP
- Tipo di impiego: permanente e full time
- Compenso & benefici: Stipendio secondo profilo nella fascia €31K - €33K Annuale + buoni pasto + due giorni di lavoro remoto a settimana
Processo di Candidatura: Invia il tuo CV e una lettera di motivazione (in inglese) il prima possibile. Non vediamo l'ora di sentirti!
Admin & Order Management Specialist datore di lavoro: EcoWater Systems Italia
Ecowater Systems Italia S.R.L. è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano. Con un forte impegno per la crescita professionale, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di apprendimento diversificate e di un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie alla possibilità di lavorare in remoto due giorni a settimana. La cultura aziendale promuove l'integrità, l'impegno e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a una causa significativa: fornire acqua pulita e sana per le generazioni future.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di EcoWater Systems Italia
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Admin & Order Management Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come EcoWater Systems Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come EcoWater Systems Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Admin & Order Management Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per EcoWater Systems Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a EcoWater Systems Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso EcoWater Systems Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di EcoWater Systems Italia.
