In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione e il back office in un'azienda innovativa nel settore nautico.
- Azienda: Easysea, PMI Innovativa in forte crescita e orientata all'innovazione.
- Benefit: Contratto full-time con compenso competitivo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare in autonomia.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nel settore nautico.
- Qualifiche: Esperienza in ruoli amministrativi e ottima conoscenza di TeamSystem.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Easysea è una PMI Innovativa nel settore nautico che sviluppa accessori premium attraverso un approccio community-driven e orientato all'innovazione. Operiamo a livello internazionale e siamo in una fase di forte crescita e strutturazione.
Compiti
La risorsa entrerà a far parte dell'area amministrazione e operations e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa, contabile e di back office. Lavorerà a stretto contatto con il management, con la logistica e con i consulenti esterni, gestendo in autonomia il ciclo amministrativo dell'azienda.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
- Gestione della fatturazione attiva e passiva
- Presa in carico e gestione completa del gestionale TeamSystem
- Carico/scarico merce in arrivo e in uscita
- Predisposizione della documentazione necessaria per l'evasione della merce presso la logistica (DDT, packing list, documenti di spedizione)
- Gestione dello scadenziario fornitori e dei crediti verso clienti (solleciti e incassi)
- Gestione del ciclo acquisti verso fornitori (ordini, conferme, controllo merce/fatture)
- Rendicontazione dei bandi e delle agevolazioni pubbliche (raccolta documentazione, verifica spese, supporto agli stati di avanzamento — es. Smart&Start)
- Interfaccia con il commercialista e con i consulenti esterni
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / back office
- Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale TeamSystem
- Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e dello scadenziario
- Familiarità con la documentazione logistica (DDT, spedizioni, carico/scarico magazzino)
- Esperienza o familiarità con bandi pubblici e rendicontazione
- Buona conoscenza di Excel
- Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
- Capacità di lavorare in autonomia in un contesto dinamico
PLUS
- Esperienza in PMI o startup innovative
- Conoscenza di bandi Invitalia (Smart&Start o similari)
- Buona conoscenza dell'inglese
- Dimestichezza con strumenti di AI avanzata a supporto del lavoro amministrativo
- Attitudine al controllo e all'ordine documentale
Vantaggi
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Full-time. Inquadramento e compenso commisurati all'esperienza.
Impiegato/a Back Office & Amministrativo/a (Full-Time) datore di lavoro: Easysea srl
Easysea è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e innovativo nel settore nautico, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire attivamente a progetti significativi. La nostra cultura aziendale è incentrata sulla collaborazione e sull'innovazione, con opportunità di sviluppo personale e professionale, oltre a un pacchetto retributivo competitivo che riflette l'esperienza e le competenze dei nostri collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a Back Office & Amministrativo/a (Full-Time)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Easysea srl!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Easysea srl, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a Back Office & Amministrativo/a (Full-Time)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Easysea srl!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Easysea srl. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Easysea srl
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Easysea srl.
