In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino e le comunicazioni con clienti e fornitori in un ambiente dinamico.
- Azienda: e-work SpA, un'azienda innovativa nel settore metalmeccanico.
- Benefit: Contratto full-time, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante e supporto al team.
- Perché questo lavoro: Sii il punto di riferimento per le comunicazioni e sviluppa le tue abilità relazionali.
- Qualifiche: Conoscenza dell'inglese e competenze informatiche, preferibile esperienza nel ruolo.
La retribuzione prevista è compresa tra 1595 - 1595 € per mese.
Descrizione azienda: e-work SpA, Sede di Mirandola seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/una Addetto/a al Centralino e Segreteria. La risorsa sarà inserita all'interno degli uffici aziendali e rappresenterà un importante punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni telefoniche e dei contatti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
La figura si occuperà di:
- Gestione del centralino e delle chiamate telefoniche in entrata;
- Accoglienza telefonica professionale di clienti, fornitori e altri interlocutori;
- Individuazione delle richieste e smistamento delle telefonate agli uffici o ai referenti competenti;
- Gestione di telefonate e comunicazioni in lingua inglese con clienti, fornitori e interlocutori internazionali;
- Supporto nella gestione delle comunicazioni tramite posta elettronica;
- Aggiornamento e consultazione di rubriche, contatti e informazioni necessarie alla corretta gestione delle comunicazioni;
- Utilizzo dei principali strumenti informatici e applicativi aziendali;
- Collaborazione con i diversi uffici per assicurare una gestione puntuale ed efficace delle richieste ricevute.
Requisiti:
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office;
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2, necessaria per gestire con autonomia le principali comunicazioni telefoniche e scritte;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Buona capacità di ascolto e di comprensione delle esigenze dell'interlocutore;
- Capacità organizzative e precisione;
- Professionalità e cortesia nella gestione dei contatti;
- Capacità di gestire contemporaneamente differenti richieste;
- Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team.
Costituisce requisito preferenziale aver maturato almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di addetto/a al centralino o in mansioni analoghe.
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì: 09:00 - 13:00 | 14:00 - 18:00.
Inquadramento e offerta: Inserimento iniziale con contratto di somministrazione a tempo determinato tramite e-work S.p.A.; Inquadramento al 5° livello del CCNL Metalmeccanica Artigianato; Retribuzione lorda mensile: 1.595,91 EUR; Orario full-time dal lunedì al venerdì; Inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico; lavoro svolto esclusivamente in presenza; Sede di lavoro: Marcellinara (CZ).
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it.
Addetto/a al Centralino e Segreteria in Marcellinara datore di lavoro: E-work
e-work SpA è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo presso il punto vendita di Campi Bisenzio. I dipendenti hanno l'opportunità di crescere professionalmente nel settore della ristorazione, con turni flessibili e un supporto costante da parte del team. Inoltre, la posizione consente di lavorare in un contesto stimolante, contribuendo a garantire un servizio di alta qualità ai clienti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a al Centralino e Segreteria in Marcellinara
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come E-work!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come E-work, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a al Centralino e Segreteria in Marcellinara
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per E-work!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a E-work. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso E-work
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di E-work.
