In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di segreteria e supporto amministrativo in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda internazionale nel settore eyewear con sede a Roma.
- Benefit: Retribuzione competitiva, contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, situato a Roma Nord.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team giovane e innovativo, con opportunità di crescita professionale.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria, ottima conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 1700 - 1800 € per mese.
Descrizione azienda
e-work SpA, sede di Roma, cerca un/una IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per conto di una consolidata azienda operante a livello internazionale nel settore eyewear e ottica.
La risorsa sarà inserita all'interno degli uffici della sede di Roma e avrà un ruolo trasversale nelle attività di segreteria, amministrazione e supporto alla gestione quotidiana dell'ufficio, interfacciandosi anche con interlocutori internazionali.
Posizione
La risorsa si occuperà principalmente di:
- gestione delle attività quotidiane di segreteria e supporto amministrativo;
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni tramite e-mail;
- gestione e archiviazione della documentazione aziendale;
- supporto nella gestione della fatturazione attiva e passiva;
- monitoraggio di contratti, scadenze amministrative e scadenze di pagamento;
- predisposizione e organizzazione della documentazione necessaria alle diverse attività d'ufficio;
- utilizzo dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office;
- supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
- esperienza pregressa in attività di segreteria e/o amministrazione;
- buona conoscenza dei principali processi amministrativi, con particolare riferimento alla fatturazione attiva e passiva;
- ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- capacità di organizzare autonomamente il proprio lavoro e gestire scadenze e priorità;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- buone capacità relazionali e comunicative;
- predisposizione sia al lavoro in autonomia sia alla collaborazione con il team.
Altre informazioni
Altre informazioni
- Sede di lavoro: Roma Nord zona La Storta
- Orario di lavoro: full time
- CCNL applicato: Commercio 4° livello
- Retribuzione: circa 1.780 lordi mensili, su 14 mensilità
- Inserimento iniziale con contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 3 mesi, finalizzato al successivo inserimento diretto in azienda.
#ewhrcompany
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it
Dettagli della retribuzione
Intervallo 1.700,00-1.800,00 EUR al mese
by helplavoro.it
IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA datore di lavoro: E-work
e-work SpA è un datore di lavoro eccellente, situato nella suggestiva zona di Roma Nord, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale all'interno di un'azienda internazionale nel settore eyewear, con un forte focus sulla formazione e sullo sviluppo delle competenze. La cultura aziendale promuove la precisione, l'affidabilità e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i membri del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
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Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito E-work! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso E-work
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con E-work, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
