In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni telefoniche e supporta i vari uffici in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda metalmeccanica innovativa con un team collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, contratto a tempo determinato e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con orario full-time dal lunedì al venerdì.
- Perché questo lavoro: Sii il punto di riferimento per le comunicazioni e fai la differenza nel team.
- Qualifiche: Esperienza nel centralino e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 1595 - 1595 € per mese.
e-work SpA, Sede di Mirandola seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/una Addetto/a al Centralino e Segreteria. La risorsa sarà inserita all'interno degli uffici aziendali e rappresenterà un importante punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni telefoniche e dei contatti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
La figura si occuperà di:
- Ricevere e gestire le chiamate in entrata, individuando le esigenze dell'interlocutore e indirizzando correttamente le comunicazioni verso gli uffici e i referenti competenti.
- Gestire le comunicazioni in lingua inglese con interlocutori esteri.
- Accoglienza telefonica professionale di clienti, fornitori e altri interlocutori.
- Individuazione delle richieste e smistamento delle telefonate agli uffici o ai referenti competenti.
- Supporto nella gestione delle comunicazioni tramite posta elettronica.
- Aggiornamento e consultazione di rubriche, contatti e informazioni necessarie alla corretta gestione delle comunicazioni.
- Utilizzo dei principali strumenti informatici e applicativi aziendali.
- Collaborazione con i diversi uffici per assicurare una gestione puntuale ed efficace delle richieste ricevute.
Requisiti:
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office.
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2, necessaria per gestire con autonomia le principali comunicazioni telefoniche e scritte.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Buona capacità di ascolto e di comprensione delle esigenze dell'interlocutore.
- Capacità organizzative e precisione.
- Professionalità e cortesia nella gestione dei contatti.
- Capacità di gestire contemporaneamente differenti richieste.
- Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team.
Costituisce requisito preferenziale aver maturato almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di addetto/a al centralino o in mansioni analoghe.
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì: 09:00 – 13:00 | 14:00 – 18:00.
Inquadramento e offerta: Inserimento iniziale con contratto di somministrazione a tempo determinato tramite e-work S.p.A., Inquadramento al 5 livello del CCNL Metalmeccanica Artigianato, Retribuzione lorda mensile: € 1.595,91. Orario full-time dal lunedì al venerdì. Inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico. Lavoro svolto esclusivamente in presenza. Sede di lavoro: Marcellinara (CZ).
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it.
Addetto/a al Centralino e Segreteria in Marcellinara datore di lavoro: e-work S.p.A.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove l'innovazione e l'ottimizzazione delle infrastrutture sono al centro delle attività quotidiane. Con opportunità di crescita professionale e formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto che valorizza il contributo individuale. Situata in una posizione strategica, l'azienda promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendola un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a al Centralino e Segreteria in Marcellinara
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come e-work S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come e-work S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a al Centralino e Segreteria in Marcellinara
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per e-work S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a e-work S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso e-work S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di e-work S.p.A..
