In sintesi
- Mansioni: Gestisci payroll e amministrazione del personale, collaborando con HR e Finance.
- Azienda: Azienda innovativa con focus su digitalizzazione e miglioramento continuo.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e contatto con team internazionali.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con progetti internazionali e opportunità di sviluppo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave per l'amministrazione HR.
- Qualifiche: 5-7 anni di esperienza in HR Administration & Payroll e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Overview
In questa posizione ti occupi di garantire un’esperienza amministrativa efficiente e conforme per dipendenti e stakeholder, collaborando con HR, Finance e partner esterni.
Gestisci payroll, amministrazione del personale e mobilità internazionale, assicurando qualità dei dati e rispetto delle scadenze.
Hai un ruolo chiave nel fornire consulenza su temi contrattuali e retributivi, contribuendo a progetti internazionali con Headquarters in Germania.
L’opportunità offre contatto con diverse funzioni e una focalizzazione su miglioramento continuo e digitalizzazione HR.
- Responsabilità
- Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll
- Coordinare il provider esterno di payroll e monitorarne la qualità
- Gestire adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assicurativi
- Gestire attività amministrative relative a popolazione internazionale e Global Mobility
- Garantire la qualità dei dati nei sistemi HR e payroll
- Fornire supporto e consulenza su tematiche amministrative e contrattuali
- Collaborare con Finance, Controlling e HR nella reportistica sul costo del lavoro
- Supervisionare presenze, trasferte e note spese
- Supportare iniziative di miglioramento continuo e digitalizzazione HR
- Partecipare a progetti internazionali in coordinamento con HQ in Germania
- Requisiti fondamentali
- Esperienza 5-7 anni in HR Administration & Payroll
- Conoscenza della normativa italiana del lavoro e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi
- Gestione fornitori esterni di payroll e governance dei processi
- Visione HR ampia e trasversale
- Ottima conoscenza di Zucchetti
- Uso avanzato di Microsoft Office, in particolare Excel
- Ottima conoscenza dell’inglese
- Capacità relazionali e stakeholder management
- Abilitazione come Consulente del Lavoro è plus
- AZIONI di comunicazione efficace
- gestione autonoma delle attività
- capacità di stakeholder management
- Zucchetti
- Microsoft Office (Excel incluso)
- Gestione payroll
HR Administration & Payroll Specialist datore di lavoro: E.ON
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove l'innovazione e il miglioramento continuo sono al centro della cultura aziendale. Con opportunità di crescita professionale e formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto internazionale, lavorando a stretto contatto con team globali e contribuendo a progetti significativi. Inoltre, la posizione a contatto con diverse funzioni aziendali e la possibilità di interagire con Headquarters in Germania rendono questa opportunità unica e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration & Payroll Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come E.ON!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come E.ON, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration & Payroll Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per E.ON!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a E.ON. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso E.ON
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di E.ON.
