In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda del CEO e supporta le attività di direzione.
- Azienda: Importante Holding con un ambiente di lavoro strutturato e dinamico.
- Benefit: Stipendio competitivo, contratto a tempo pieno e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo e possibilità di lavorare con persone di diverse nazionalità.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza supportando la leadership in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e ottima conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 22000 - 25000 € per anno.
Si ricerca per conto di importante Holding cliente una figura di Segreteria di Direzione da inserire a diretto supporto della Direzione (CEO) in un contesto aziendale strutturato.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO, appuntamenti e trasferte:
- Attività di segreteria generale e amministrazione;
- Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti e visitatori;
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (telefoniche, email, corrispondenza);
- Predisposizione di documenti, report e materiale per riunioni;
- Supporto organizzativo generale alle attività di Direzione.
Sede di lavoro: Mantova (MN);Orario: full time giornaliero dal lunedì al venerdì.
Dati contrattuali:
- RAL MIN 22K - RAL MAX 25K;
- CCNL Commercio e terziario (14 mensilità).
Requisiti:
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi di segreteria di direzione o assistenza a figure apicali;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Eccellenti capacità organizzative, precisione e riservatezza;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Flessibilità, proattività e problem solving;
- Gradita la conoscenza dell'inglese risulterà titolo preferenziale.
Aspettiamo la tua candidatura, During spa, filiale di Curtatone.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). by helplavoro.it
SEGRETARIA/O DI DIREZIONE datore di lavoro: During S.p.A.
Durante SpA è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e strutturato a Mantova, dove la figura del Segretario di Direzione avrà l'opportunità di supportare direttamente il CEO. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti possono beneficiare di un'ottima formazione e di un clima aziendale collaborativo, che valorizza le competenze individuali e promuove la flessibilità e l'innovazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere SEGRETARIA/O DI DIREZIONE
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come During S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come During S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come SEGRETARIA/O DI DIREZIONE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per During S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a During S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso During S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di During S.p.A..
