In sintesi
- Mansioni: Support the Managing Director with scheduling, travel arrangements, and event coordination.
- Azienda: Dolce&Gabbana, a leader in fashion and luxury since 1985.
- Benefit: Fixed-term contract, competitive salary starting from €26.000, and full-time hours.
- Altre informazioni: Open to all candidates, promoting equal opportunities and diversity.
- Perché questo lavoro: Join a prestigious brand and gain valuable experience in a dynamic environment.
- Qualifiche: Previous administrative experience and strong organizational skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Posizione: DG Beauty Executive Assistant Europe & Africa – Maternity Cover
Luogo: Milano
Riportando a: Direttore Generale Europa & Africa
Dolce&Gabbana Beauty è alla ricerca di un Executive Assistant proattivo, organizzato e multitasking (sostituzione maternità). Come Executive Assistant, avrai l'opportunità di supportare il Direttore Generale Europa & Africa, ottimizzando il suo tempo attraverso la gestione delle corrispondenze, semplificando le operazioni quotidiane e fornendo soluzioni creative ai problemi.
Compiti e Responsabilità Essenziali
- Fornire supporto diretto al Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane, inclusa la pianificazione degli appuntamenti, la gestione delle email, la preparazione dei documenti e la gestione delle comunicazioni.
- Gestire la programmazione coordinando riunioni interne ed esterne, garantendo un'organizzazione efficace e un follow-up.
- Imparare e identificare le priorità aziendali per aiutare la leadership esecutiva a gestire e massimizzare il proprio tempo. Risolvere proattivamente i conflitti di programmazione.
- Organizzare e coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, sistemazioni, logistica e visti per il Direttore Generale.
- Mantenere e aggiornare il calendario annuale delle attività aziendali chiave, traguardi e risultati. Anticipare cambiamenti e adattare i piani quando le priorità cambiano.
- Supportare la preparazione dei documenti e facilitare i processi di approvazione, inclusi firme e autorizzazioni che richiedono il coinvolgimento del Direttore Generale.
- Gestire informazioni altamente sensibili con la massima discrezione e riservatezza.
- Monitorare e approvare spese mensili e rimborsi per il Direttore Generale e i diretti collaboratori.
- Assistere nella preparazione di presentazioni, briefing e materiali per riunioni esterne e impegni pubblici.
- Collaborare con i dipartimenti dell'organizzazione per coordinare attività, garantire allineamento e supportare flussi di lavoro efficienti.
Supporto e Coordinamento Eventi
- Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi aziendali e regionali, riunioni e attività di ospitalità.
- Gestire liste di ospiti e inviti, inclusa la tracciatura delle RSVP e le comunicazioni con i partecipanti.
- Cercare e coordinare luoghi, fornitori e altri servizi per eventi.
- Preparare e condividere agende e informazioni logistiche per gli eventi.
- Organizzare trasporti, sistemazioni e viaggi quando necessario.
- Supportare il team merchandising con allestimenti per eventi, materiali ed elementi di branding.
- Assistere con il coordinamento di tutti i dettagli dell'evento per garantire un'esecuzione fluida prima, durante e dopo l'evento.
- Interfacciarsi con team interni, agenzie e fornitori per garantire che tutte le attività siano consegnate in tempo.
- Fornire supporto in loco durante gli eventi e aiutare a risolvere eventuali problemi operativi.
Qualifiche
- Esperienza precedente in un ruolo amministrativo, di coordinamento, supporto esecutivo, reception, servizio clienti o organizzazione di eventi.
- Esperienza nella gestione di calendari, organizzazione di viaggi e coordinamento di riunioni è un plus.
- Laurea preferita.
- Forti capacità organizzative e comunicative, con attenzione ai dettagli.
- Proattivo, flessibile e in grado di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
- Capacità di problem-solving e di anticipare le esigenze aziendali.
- Competenza in Microsoft Teams, Word, Excel e PowerPoint.
- Conoscenza del software Zucchetti e Concur è un plus.
- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità.
Offerta
- Tipo di contratto: Contratto a tempo determinato, sostituzione maternità.
- Ore di lavoro: Full-time.
- Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL): Tessile, Abbigliamento e Moda.
- Remunerazione: La retribuzione partirà da €26.000 a seconda dell'esperienza, delle competenze e del livello di autonomia valutati durante il processo di selezione.
Opportunità e Non Discriminazione
Il processo di selezione è aperto a candidati di qualsiasi genere, età, origine, orientamento sessuale o background, in conformità con i principi di pari opportunità, non discriminazione e trasparenza salariale.
DG Beauty Executive Assistant Europe & Africa - Maternity Cover datore di lavoro: DOLCE&GABBANA
Dolce & Gabbana è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e creativo nel cuore della moda e del lusso. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per l'eccellenza italiana, i dipendenti possono aspettarsi di lavorare in un contesto collaborativo che valorizza l'innovazione e la performance. La posizione di Global Business Control Manager offre un ruolo strategico con responsabilità significative, permettendo di influenzare le decisioni aziendali e contribuire attivamente al successo globale dell'azienda.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere DG Beauty Executive Assistant Europe & Africa - Maternity Cover
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come DOLCE&GABBANA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come DOLCE&GABBANA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come DG Beauty Executive Assistant Europe & Africa - Maternity Cover
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per DOLCE&GABBANA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a DOLCE&GABBANA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso DOLCE&GABBANA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di DOLCE&GABBANA.
