In sintesi
- Mansioni: Gestisci operazioni e progetti, collaborando direttamente con il CEO per ottimizzare le attività dello Studio.
- Azienda: Studio innovativo nel settore design e comunicazione con un ambiente dinamico.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale, lavoro in team e coinvolgimento in progetti creativi.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di networking e sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ambiente creativo e stimolante, contribuendo a progetti innovativi.
- Qualifiche: Esperienza in gestione progetti e capacità di problem solving.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
MISSION
Garantire la sostenibilità operativa, organizzativa ed economica delle attività di Dogtrot e Margherita Rui, coordinando pianificazione, capacità produttiva, allocazione delle risorse, marginalità e delivery dei progetti e supportando il CEO nell’evoluzione organizzativa e operativa dello Studio.
Il ruolo prevede una collaborazione diretta e continuativa con il CEO e un coinvolgimento attivo nei processi di sviluppo organizzativo e decisionale della Società .
ATTIVITA’
- Supporto al CEO e Sviluppo Organizzativo
- Collabora direttamente con il CEO nell’analisi delle priorità operative, organizzative ed economiche dello Studio.
- Supporta l’evoluzione del modello organizzativo dello Studio.
- Contribuisce alla definizione di strumenti, modalità di lavoro e sistemi di coordinamento.
- Collabora con il Responsabile Innovazione, il team IT e gli altri referenti coinvolti nell’individuazione, valutazione, test e implementazione di strumenti digitali e soluzioni tecnologiche finalizzate all’ottimizzazione dei processi operativi e delle attività dello Studio.
- Fornisce elementi di analisi utili ai processi decisionali.
- Agisce come punto di raccordo tra visione strategica ed esecuzione operativa.
- Pianificazione e Coordinamento Operativo
- Pianifica attività , risorse e priorità dei progetti attivi.
- Coordina la capacità produttiva dello Studio, assicurando il corretto bilanciamento dei carichi di lavoro e l’allocazione delle risorse sui progetti.
- Coordina l’inserimento e l’impiego di collaboratori e partner esterni.
- Monitora avanzamento, criticità , dipendenze e rischi progettuali.
- Cura il corretto caricamento, aggiornamento e monitoraggio delle commesse e delle attività all’interno degli strumenti gestionali adottati dalla Società , assicurandone l’allineamento con la pianificazione operativa e l’avanzamento dei progetti.
- Supporta i team nell’identificazione e nella risoluzione di problemi operativi.
- Favorisce il rispetto delle priorità definite dal CEO.
- Delivery Governance
- Supervisiona il rispetto di tempi, costi e obiettivi definiti per ciascun progetto.
- Monitora la qualità complessiva dei progetti e degli output realizzati insieme ai responsabili creativi.
- Facilita il coordinamento tra account, PM, team creativi e partner esterni.
- Promuove autonomia, responsabilità e ownership operativa da parte dei team creativi nella realizzazione dei progetti.
- Identifica inefficienze organizzative e propone azioni correttive.
- Supporta l’implementazione e il miglioramento dei processi operativi dello Studio.
- Collabora con Account, Growth & Client Relations Consultant, Head of Business Unit, Direttore Creativo e altri referenti coinvolti nella definizione, revisione e ottimizzazione dei workflow operativi e delle modalità di lavoro dello Studio.
- Resource & Partner Management
- Analizza fabbisogni e saturazione delle risorse.
- Collabora con i responsabili creativi nell’individuazione e selezione dei partner esterni più idonei ai singoli progetti.
- Gestisce la raccolta, la valutazione e la negoziazione delle proposte economiche dei fornitori.
- Contribuisce all’ottimizzazione dei costi operativi e produttivi.
- Supporta la costruzione e l’evoluzione del network di collaboratori esterni dello Studio.
- Controllo Economico delle Commesse
- Collabora con il CEO e con i referenti coinvolti nella verifica della corretta impostazione operativa ed economica delle commesse, supportando l’analisi dei contratti, dei preventivi, delle condizioni economiche e dei relativi impatti organizzativi e produttivi.
- Monitora l’andamento economico delle commesse, analizzando costi, ricavi, marginalità e redditività dei progetti.
- Supporta il monitoraggio delle commesse pluriennali, contribuendo alla corretta attribuzione di costi e ricavi.
- Predispone analisi, report e sintesi economiche a supporto del CEO.
- Elabora dashboard e rappresentazioni grafiche utili al monitoraggio delle performance operative ed economiche.
- Evidenzia scostamenti e segnala tempestivamente situazioni di rischio.
COMPETENZE CHIAVE
- Visione sistemica
- Capacità di comprendere le interdipendenze tra attività , risorse, clienti, partner e risultati economici.
- Capacità di individuare impatti e conseguenze organizzative delle decisioni operative.
- Organizzazione e pianificazione
- Pianificazione di attività tra loro interdipendenti.
- Gestione di priorità concorrenti.
- Coordinamento simultaneo di più progetti.
- Analisi e controllo
- Capacità di lettura economica delle commesse.
- Analisi dati e reporting.
- Individuazione di inefficienze e rischi operativi.
- Problem solving
- Attitudine all’individuazione e implementazione di opportunità di miglioramento
- Capacità di operare in autonomia.
- Attitudine alla ricerca di soluzioni.
- Rapidità decisionale in contesti non strutturati.
- Leadership
- Capacità di ottenere collaborazione senza leva gerarchica forte.
- Capacità di coinvolgere e orientare professionisti senior.
- Autorevolezza e credibilità organizzativa.
- Relazione
- Capacità di interagire con clienti, partner e fornitori.
- Capacità negoziale.
- Comunicazione chiara e strutturata.
CONOSCENZE
- Project Management e pianificazione operativa.
- Controllo economico di progetto e marginalità .
- Gestione fornitori e partner esterni.
- Excel avanzato e strumenti di reporting.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Interesse per i settori design, architettura, lifestyle e comunicazione.
Studio Operations Manager datore di lavoro: dogtrot
Lavorare come Studio Operations Manager presso Dogtrot e Margherita Rui offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la sostenibilità operativa e l'innovazione sono al centro delle attività quotidiane. La cultura aziendale promuove la crescita professionale attraverso opportunità di sviluppo organizzativo e un forte supporto da parte del CEO, garantendo un equilibrio tra lavoro e vita privata in una location creativa e dinamica. I dipendenti possono beneficiare di un network di collaboratori esterni e di un approccio orientato alla qualità e all'efficienza, rendendo ogni progetto un'esperienza significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Studio Operations Manager
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come dogtrot. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in dogtrot o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in dogtrot, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Studio Operations Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di dogtrot:Fai delle ricerche su dogtrot e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso dogtrot
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come dogtrot, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività .
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. dogtrot potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di dogtrot. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
