Workplace Experience Manager

Workplace Experience Manager

Biassono Full-Time 34300 - 45700 € / anno (stimato) Smart working (parziale)
Docebo

In sintesi

  • Mansioni: Rendi l'ufficio di Milano un luogo accogliente e stimolante per tutti.
  • Azienda: Docebo, leader nell'AI per l'apprendimento sul lavoro.
  • Benefit: Retribuzione competitiva, benefit sanitari, giorni di ferie pagati e opportunità di crescita.
  • Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di carriera in rapida crescita.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a noi per trasformare l'esperienza lavorativa con eventi indimenticabili.
  • Qualifiche: Esperienza in gestione uffici e organizzazione eventi, fluente in italiano e inglese.

La retribuzione prevista è compresa tra 34300 - 45700 € per anno.

Artificial Intelligence. Actual Impact. At Docebo, stiamo utilizzando l'IA per cambiare il modo in cui le persone apprendono al lavoro. Siamo una piattaforma di apprendimento potenziata dall'IA che aiuta le organizzazioni a creare, fornire e gestire la formazione in un unico posto. La nostra missione va oltre: aiutiamo i team a muoversi più velocemente, lavorare in modo più intelligente e concentrarsi sul lavoro che conta davvero. La nostra piattaforma è costruita con strumenti intelligenti e che fanno risparmiare tempo, personalizzando l'apprendimento, eliminando il lavoro noioso e trasformando la formazione in un superpotere. Il risultato? Migliori esperienze per gli studenti e risultati concreti per le aziende.

Stiamo plasmando il futuro dell'apprendimento con un team che non ha paura di sfidare status quo. Se sei entusiasta dell'idea di utilizzare l'IA per migliorare la vita lavorativa delle persone, ti sentirai a casa qui. E non è solo ciò che costruiamo, ma anche come ci presentiamo. Da Docebo, i nostri valori non sono solo poster appesi al muro: guidano il nostro lavoro ogni giorno. Lo chiamiamo il Cuore di Docebo: fiducia per default, assumere buone intenzioni e creare spazio affinché prospettive diverse possano prosperare.

Unisciti a oltre 900 Docebiani in tutto il mondo e aiutaci a reinventare il modo in cui le persone apprendono, perché l'apprendimento non si ferma mai.

L'Avventura Inizia

Entra in scena come il cuore vibrante e l'anima del nostro luogo di lavoro a Milano! In questo ruolo, ridefinirai cosa significa cultura d'ufficio, mescolando ospitalità di alto livello con operazioni quotidiane senza soluzione di continuità per costruire un ambiente in cui creatività e connessione prosperano. Come il principale creatore di momenti memorabili, plasmerai direttamente come i nostri dipendenti, candidati e ospiti globali vivono la cultura di Docebo ogni singolo giorno. Se sei pronto a portare energia illimitata, trasformare momenti quotidiani in esperienze straordinarie e rendere il nostro hub di Milano il posto dove essere, questa avventura ti aspetta!

Nota: Questo ruolo sarà basato nel nostro ufficio di Biassono fino all'apertura di Milano più avanti quest'anno.

Le Attività Quotidiane

  • Guidare il Carico: Possedere le operazioni quotidiane e elevare l'esperienza complessiva dei dipendenti e dei visitatori a standard di classe mondiale nell'ufficio di Milano.
  • Promuovere l'Ospitalità: Creare un ambiente caldo, curato e centrato sugli ospiti che faccia sentire tutti coloro che varcano la nostra soglia immediatamente accolti e ispirati.
  • Curare la Magia: Possedere il calendario di coinvolgimento dell'ufficio dalla A alla Z, portando eventi a tema, celebrazioni culturali, incontri sociali e iniziative di benessere alla vita.
  • Eseguire Eventi Senza Intoppi: Gestire la gestione degli eventi dall'idea iniziale alla pianificazione del budget, sourcing dei fornitori, catering, decorazioni, allestimento e hosting energico in loco.
  • Costruire una Comunità Vibrante: Sviluppare programmi innovativi e iniziative interattive che incoraggino una profonda connessione, collaborazione tra team e partecipazione all'ufficio.
  • Gestire Operazioni e Budget: Supervisionare fornitori, manutenzione, forniture, accesso e sicurezza mantenendo fatture, ordini di acquisto e previsioni finanziarie perfettamente sintonizzati.
  • Guidare l'Innovazione sul Luogo di Lavoro: Collaborare con la leadership locale, team globali e partner esterni per guidare la pianificazione degli spazi, piani dei piani, prontezza alle emergenze e installazioni creative di branding degli uffici.

Le Tue Superpoteri

  • Esperienza in Luoghi di Lavoro ed Eventi: Oltre 5 anni di esperienza nella gestione di luoghi di lavoro, operazioni d'ufficio, ospitalità o esperienza dei dipendenti, con un comprovato track record di gestione autonoma di un ufficio.
  • Mentalità Orientata all'Ospitalità: Una vera passione per riunire le persone, abbinata a un'energia contagiosa che eleva la dinamica della stanza e il morale dei dipendenti.
  • Magia degli Eventi: Profonda esperienza pratica nella progettazione, pianificazione e hosting di eventi per dipendenti creativi, di alta qualità e indimenticabili.
  • Padronanza Organizzativa: Competenze eccezionali nella supervisione del budget, negoziazioni con i fornitori, gestione dei progetti e problem-solving rapido sotto pressione.
  • Proprietà Proattiva: Una mentalità da self-starter che si prende piena responsabilità e orgoglio nel coltivare un ambiente di lavoro curato e ben gestito.
  • Comunicazione Bilingue: Fluente professionalmente in italiano e inglese, permettendoti di connetterti senza sforzo con team locali e stakeholder globali.

Punti Bonus

  • Background nel Settore Tecnologico: Esperienza precedente nel navigare e prosperare all'interno di un'organizzazione tecnologica globale e ad alta velocità.
  • Design di Spazi e Progetti: Familiarità con il branding degli spazi, implementazioni di pianificazione degli spazi o gestione di progetti di ristrutturazione di strutture locali.

La Nostra Filosofia Totale di Ricompensa

La nostra filosofia totale di ricompensa si concentra su tre aree fondamentali per premiare e prendersi cura delle nostre persone:

  • Premiare l'Impatto: Guidiamo con retribuzioni competitive per premiare l'impatto, le competenze e i tratti che alimentano il nostro successo.
  • Favorire il Benessere Olistico: Ci prendiamo cura profondamente e investiamo nella persona intera con programmi che supportano il benessere fisico, mentale e finanziario delle nostre persone.
  • Potenziare la Nostra Cultura del Talento: Costruiamo una cultura di fiducia e potere progettando le nostre ricompense e benefici con trasparenza, equità e flessibilità, consentendo alle nostre persone di fare il loro miglior lavoro e rimanere a lungo.

La Nostra Promessa per Te

  • Benessere Finanziario: Possiedi una parte di Docebo attraverso il nostro Piano di Acquisto Azionario per Dipendenti (ESPP) con uno sconto del 15%, oltre a un pacchetto retributivo competitivo.
  • Il Tuo Benessere, Coperto: Avrai accesso a benefici sanitari, così potrai ricevere le cure di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
  • Riposo, Relax, Ripeti: Riposati e ricaricati con giorni di ferie retribuiti, due giorni aziendali Docebo, festività fluttuanti per celebrazioni culturali e il giorno del tuo compleanno libero!
  • Famiglia Prima: Offriamo copertura che ti consente di trascorrere tempo con i tuoi piccoli, così puoi goderti tutti quei momenti preziosi.
  • Connessioni Che Contano: Connettiti con comunità globali attraverso i nostri Gruppi di Risorse per Dipendenti (inclusi PRIDE, DWA, BIDOC e Green Ambassadors) e eventi aziendali che mantengono il divertimento durante tutto l'anno.

Informazioni su Docebo

Da Docebo, creiamo esperienze di apprendimento senza soluzione di continuità e potenziate dall'IA per oltre 3.000 clienti in tutto il mondo. Abbiamo raggiunto con successo due IPO (TSX: DCBO & NASDAQ: DCBO), siamo stati riconosciuti come una delle migliori soluzioni di e-learning SaaS e stiamo crescendo esponenzialmente nel processo. Siamo un'azienda globale, con uffici in Nord America, EMEA, APAC e oltre. Il nostro team è guidato da cinque valori fondamentali: Crescere Insieme, Vincere Insieme, Costruire con il Nostro Cliente, Chiaro è Gentile, Possedere i Risultati, Progresso sopra Perfezione, che plasmano tutto ciò che facciamo. Se questo risuona con te, ora è il momento perfetto per unirti a una delle aziende di tecnologia per l'apprendimento in più rapida crescita al mondo.

Docebo è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Ci impegniamo per la diversità e l'inclusione nella nostra forza lavoro. Tutti i candidati e i dipendenti qualificati riceveranno considerazione per l'impiego indipendentemente dalla loro razza, colore, religione, sesso (incluso gravidanza, identità di genere e orientamento sessuale), origine nazionale, stato di cittadinanza, età, disabilità, informazioni genetiche o qualsiasi altra categoria protetta dalla legge applicabile.

Come appaltatore federale, Docebo è impegnata nei principi di azione affermativa e pari opportunità di impiego per veterani protetti e individui con disabilità. Docebo non discrimina a causa dello stato di veterano protetto o sulla base di disabilità, e Docebo adotta azioni affermative per impiegare e promuovere nel lavoro veterani protetti qualificati e individui con disabilità.

Qualsiasi individuo che richiede un accomodamento ragionevole o desidera divulgare volontariamente uno stato di disabilità o veterano protetto per assistere con la propria domanda di impiego dovrebbe inviare un'e-mail a . L'e-mail dovrebbe includere anche la posizione per cui sei interessato.

Compenso: €34.3K - €45.7K

Workplace Experience Manager datore di lavoro: Docebo

Docebo è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e innovativo a Milano, dove la cultura aziendale è al centro dell'esperienza lavorativa. Con opportunità di crescita professionale, un forte impegno per il benessere dei dipendenti e una filosofia di premi che valorizza l'impatto individuale, Docebo si distingue per la sua dedizione a creare esperienze memorabili e significative per tutti i membri del team. Unisciti a noi e diventa parte di una comunità globale che celebra la diversità e promuove un ambiente di lavoro positivo e collaborativo.

Docebo

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Docebo

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Workplace Experience Manager

Sfrutta le fiere del lavoro!

Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Docebo!

Unisciti a gruppi di professionisti

Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!

Lavora sul tuo personal brand

In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!

Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!

Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Docebo, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Workplace Experience Manager

Gestione degli eventi
Ospitalità
Comunicazione bilingue (italiano e inglese)
Gestione delle operazioni
Pianificazione degli spazi
Creatività
Capacità di problem-solving

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.

Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Docebo!

Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Docebo. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.

Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Docebo

Evidenzia le tue soft skills

Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.

Conosci le tecniche di reclutamento

È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.

Mostra la tua motivazione

Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.

Prepara un piano di onboarding

Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Docebo.