In sintesi
- Mansioni: Accogli visitatori e gestisci attività di front office in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa con sede a Milano, orientata al servizio e alla collaborazione.
- Benefit: Contratto part-time, orario flessibile e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Sii il primo punto di contatto e fai la differenza nella vita lavorativa degli altri.
- Qualifiche: Buone capacità organizzative, relazionali e conoscenza dell'inglese.
Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/01/2019), Filiale di Milano2, ricerca per importante azienda cliente con sede a Milano, 1 OFFICE ASSISTANT. La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti e dipendenti e si occuperà delle attività di front office, accoglienza e supporto organizzativo e amministrativo dell'ufficio. Fornirà inoltre supporto al Country Manager e nella gestione operativa dei servizi generali.
Principali attività :
- Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e supervisione dell'area reception e degli spazi comuni;
- Organizzazione di viaggi, trasferimenti e alloggi e supporto logistico per ospiti executive;
- Organizzazione operativa di eventi interni e coordinamento dei fornitori catering;
- Gestione dei fornitori dei servizi d'ufficio (pulizie, manutenzione e forniture) e monitoraggio della qualità dei servizi;
- Gestione di posta, corrieri, spedizioni, archiviazione e tracciamento documenti;
- Attività amministrative: registrazione fatture, creazione e gestione di ordini di acquisto, gestione fornitori car rental e telefonia aziendale.
Requisiti fondamentali:
- Buone capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità ;
- Precisione, affidabilità e orientamento al servizio;
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office;
- Preferibile esperienza pregressa in attività di front office, segreteria o supporto amministrativo;
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
Si offre:
- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi;
- Orario part-time di 6 ore al giorno, dal lunedì al venerdì (30 ore settimanali) dalle 8:30 alle 15:30 con un'ora di pausa;
- Modalità di lavoro: in presenza;
- Inquadramento: V livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi - Confcommercio;
- RAL riproporzionata sul part-time 75% compresa tra 15.000 EUR e 18.000 EURO lordi annui su 14 mensilità ;
- Sede di lavoro: Milano.
L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità , ai sensi delle leggi 903/77, 125/91 e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento UE 2016/679.
Salario lordo mensile: EUR 800 - EUR 1200.
OFFICE ASSISTANT datore di lavoro: Direzione Lavoro
Direzione Lavoro Group S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Pordenone. I nostri operatori di supporto tecnico beneficiano di opportunità di crescita professionale, formazione continua e un pacchetto retributivo competitivo, oltre a rimborsi per spese di trasferta e vitto. La nostra cultura aziendale valorizza la precisione, l'affidabilità e il problem solving, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa per i nostri dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere OFFICE ASSISTANT
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Direzione Lavoro per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come OFFICE ASSISTANT
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Direzione Lavoro! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Direzione Lavoro
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Direzione Lavoro, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
