In sintesi
- Mansioni: Gestisci operazioni d'ufficio e supporta il management con autonomia.
- Azienda: DiliTrust, leader nella tecnologia legale con un ambiente di lavoro positivo.
- Benefit: Contratto full-time, ambiente ibrido e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante e inclusivo, premiato come 'Happy at Work'.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per rivoluzionare la tecnologia legale e fare la differenza.
- Qualifiche: 5 anni di esperienza in amministrazione d'ufficio e inglese fluente.
La retribuzione prevista è compresa tra 36000 - 44000 € per anno.
Dili Trust seleziona un/a Office Manager appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68⁄99 da inserire all’interno del team aziendale.
La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia.
Siete pronti a far parte della rivoluzione della tecnologia legale?
Il nostro impatto : Dai resoconti delle assemblee generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall’intelligenza artificiale, i nostri team in Francia, Spagna, Italia, Canada, Messico e MEA sono la forza trainante del nostro successo globale.
Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2.400 clienti in 64 Paesi, con l’80% delle principali società quotate in borsa in mercati importanti come Europa, Nord America e Medio Oriente.
La nostra ambizione : Essere la prima legal tech Europea a raggiungere lo status di Unicorno, con una valutazione superiore a 1 miliardo di euro.
I nostri riconoscimenti : Dilitrust è stata riconosciuta per il suo ambiente di lavoro positivo e stimolante.
Siamo orgogliosi di aver ottenuto il marchio “Happy at Work” e “Tech at Work” dal 2019.
Cosa troverete in Dili Trust?
Innovazione : Essere all’avanguardia nei progressi della tecnologia legale.
Impatto globale : Collaborare con team diversi in un contesto internazionale e multiculturale.
Crescita professionale : Crescere e svilupparsi all’interno del futuro unicorno del legal tech.
Ambiente di lavoro stimolante : Sperimentare l’ambiente positivo “Happy at Work”.
- Operazioni amministrative e d’ufficio
- Gestire l’inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini necessari.
- Supervisionare la manutenzione, la pulizia e la sicurezza dell’ufficio.
- Coordinare la disposizione degli uffici, la disposizione dei posti a sedere e l’ottimizzazione dello spazio di lavoro.
- Organizzare e mantenere i registri, i documenti e i database aziendali.
- Risorse umane e assistenza ai dipendenti
- Assistenza nell’inserimento dei nuovi dipendenti e nell’organizzazione di sessioni di orientamento.
- Fungere da punto di contatto per le richieste dei dipendenti in merito alle politiche dell’ufficio.
- Supportare le risorse umane con compiti amministrativi quali buste paga, contratti e benefit, note spese.
- Pianificare e coordinare attività di team building ed eventi aziendali.
- Gestione finanziaria e del budget
- Gestire i bilanci dell’ufficio, monitorare le spese ed elaborare le fatture.
- Collaborare con il team finance per la rendicontazione delle spese e l’ottimizzazione dei costi.
- Negoziare i contratti con i fornitori e i prestatori di servizi.
- Comunicazione e coordinamento
- Fare da collegamento tra i vari reparti e gli stakeholder esterni.
- Gestire le comunicazioni interne e distribuire annunci a livello aziendale.
- Programmare e coordinare riunioni, viaggi e logistica.
Profilo richiesto
Idealmente, avete:
5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d’ufficio
Inglese fluente
I nostri valori
In Dili Trust, i nostri valori guidano tutto ciò che facciamo.
La fiducia è il nostro fondamento, garantendo trasparenza e integrità in ogni azione.
Promuoviamo l’inclusione, favorendo una cultura dell’empatia, della diversità e dell’appartenenza, in cui la voce di tutti è valorizzata.
Promuoviamo uno spirito pratico, incoraggiando l’iniziativa, la resilienza e il pensiero orientato all’azione per affrontare le sfide.
Puntiamo all’eccellenza, spingendoci costantemente oltre i limiti per promuovere l’innovazione e dimostrando generosità in tutti i nostri sforzi.
Soprattutto, abbiamo successo come squadra, unita da un obiettivo comune: la collaborazione.
Posizione: Milano
Anzianità: 5 anni
Tipo di contratto : Full time, ibrido
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information.
These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment.
Final hiring decisions are ultimately made by humans.
If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
Office Manager - Ex art. 1 Legge 68/99 datore di lavoro: DiliTrust
DiliTrust è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e innovativo a Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente all'interno di un team internazionale e multiculturale. Con un forte impegno per l'inclusione e la diversità, l'azienda promuove una cultura di empatia e collaborazione, garantendo che ogni voce sia valorizzata. Inoltre, il marchio 'Happy at Work' testimonia il nostro ambiente positivo, rendendo DiliTrust un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante nel settore della tecnologia legale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Manager - Ex art. 1 Legge 68/99
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come DiliTrust!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come DiliTrust, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Manager - Ex art. 1 Legge 68/99
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per DiliTrust!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a DiliTrust. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso DiliTrust
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di DiliTrust.
