Top Management Assistant & Institutional Public Relations

FPA è la società del Gruppo Digital360 che da oltre trent’anni favorisce il dialogo e la collaborazione tra Pubbliche Amministrazioni, imprese, mondo della ricerca e società civile. La nostra missione è accompagnare la trasformazione digitale, organizzativa e sostenibile della PA, svolgendo un ruolo di ponte tra gli attori dell’innovazione. Per questo, analizziamo i fenomeni, connettiamo gli attori, comunichiamo l’innovazione e supportiamo la crescita delle competenze, contribuendo allo sviluppo di organizzazioni pubbliche più moderne ed efficaci.

Il ruolo ha una natura fortemente relazionale: il/la titolare presidia due patrimoni di relazioni strettamente connessi tra loro. Il primo è quello delle relazioni personali del Vertice aziendale — di natura fiduciaria e di alto valore strategico, da gestire con cura, continuità e discrezione. Il secondo è quello delle relazioni istituzionali di FPA come organizzazione — più formali, ma altrettanto strategiche, orientate a consolidare la reputazione e il posizionamento della Società presso le istituzioni pubbliche nazionali e locali.

• Gestione strategica dell'agenda del Vertice aziendale: organizza e ottimizza il calendario della Direzione non solo dal punto di vista logistico, ma valorizzando le opportunità relazionali e presidiando le priorità strategiche, identificando gli incontri di maggior rilievo istituzionale.
• Sviluppo e presidio del network istituzionale: costruisce e mantiene le relazioni tra FPA e gli apicali della Pubblica Amministrazione, coltivandole in modo continuativo per costruire un patrimonio fiduciario duraturo.
• Gestione degli inviti e degli appuntamenti istituzionali: coinvolge le figure apicali della PA negli eventi, curando inviti formali, recall, follow-up e tutta la comunicazione che precede e accompagna la partecipazione degli ospiti.
• Intelligence e mappatura istituzionale: monitora con continuità l'ecosistema istituzionale, rilevando avvicendamenti ai vertici, variazioni nelle deleghe e nuove priorità politiche.
• Preparazione dei briefing per gli incontri istituzionali: predispone documentazione puntuale su profilo dell'interlocutore, mandato in corso, temi di interesse comune, contesto politico-istituzionale e obiettivi dell'incontro.
• Redazione della comunicazione istituzionale: cura lettere di invito, note formali, comunicazioni ufficiali e ogni altra corrispondenza che rappresenti FPA o il suo Vertice nei confronti delle istituzioni.
• Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali: durante le manifestazioni FPA, è il riferimento diretto per gli ospiti istituzionali di alto profilo.

• Comprovata attitudine alle relazioni pubbliche istituzionali e capacità di costruire relazioni di fiducia con figure apicali della PA.
• Solida conoscenza dell'organizzazione della Pubblica Amministrazione italiana e dei suoi processi decisionali.
• Empatia, diplomazia e lettura dei contesti; capacità di gestire situazioni ad elevata complessità protocollare.
• Visione d'insieme, capacità di prioritizzazione e gestione efficace di agende complesse.
• Assoluta discrezione nella gestione di informazioni riservate e nella rappresentazione del Vertice aziendale.
• Ottima padronanza della lingua italiana scritta e orale.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di collaborazione digitale.

Inserimento a tempo indeterminato con CCNL Commercio Terziario RAL compresa tra 25.000€ e 35.000€, definita in funzione del profilo e dell’esperienza complessivamente maturata. Buoni pasto per ogni giorno lavorato.

Entrerai in un gruppo che integra consulenza, tecnologia e comunicazione, lavorando su progetti concreti per imprese e Pubblica Amministrazione. Avrai l’opportunità di confrontarti con competenze diverse e contribuire a iniziative che uniscono strategia, execution e sviluppo del mercato. Lavorerai in un contesto in evoluzione, dove sperimentazione e collaborazione sono parte integrante del modo di operare.

Utilizziamo l’AI e strumenti avanzati per supportare le attività quotidiane e migliorare l’efficacia del lavoro. Offriamo modalità di lavoro flessibili e un ambiente che favorisce autonomia e responsabilità. Investiamo nella crescita delle persone, attraverso formazione continua e opportunità di sviluppo professionale.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.