In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta i processi aziendali in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa che fornisce servizi a imprese e privati.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, orario full time e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team organizzato e fai la differenza nel supporto ai clienti.
- Qualifiche: Diploma di maturità e buona conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Per conto di azienda operante nella fornitura di servizi rivolti a imprese e privati si ricerca un/una addetto/a al back office da inserire all’interno del proprio organico. La risorsa selezionata sarà inserita in un contesto organizzato e dinamico e si occuperà della gestione delle attività amministrative e operative a supporto dei processi aziendali, garantendo precisione, efficienza e un adeguato supporto ai clienti e ai reparti interni.
Attività:
- gestione e aggiornamento della documentazione aziendale
- inserimento e verifica dati nei gestionali interni
- gestione delle pratiche amministrative e archiviazione documentale
- predisposizione di report e monitoraggio delle attività
- supporto nella gestione delle richieste provenienti da clienti e fornitori
- attività di assistenza e coordinamento con gli altri reparti aziendali
Requisiti richiesti:
- diploma di maturità
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office
- precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
- capacità di lavorare in autonomia e in team
- buone capacità comunicative e relazionali
- preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office
Offerta: contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi, orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: La Spezia.
Addetto/a Back Office datore di lavoro: DI.ME LA SPEZIA
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi cerca un'opportunità nel settore del back office. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti possono beneficiare di programmi di formazione continua e di un supporto costante da parte dei colleghi. Situata a La Spezia, la nostra sede è facilmente raggiungibile e offre un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo l'esperienza lavorativa non solo gratificante ma anche piacevole.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Back Office
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito DI.ME LA SPEZIA per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Back Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito DI.ME LA SPEZIA! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso DI.ME LA SPEZIA
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con DI.ME LA SPEZIA, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
