In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività quotidiane e coordina il team per garantire efficienza.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore della logistica con un ambiente dinamico.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e un ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Cerca candidati motivati e organizzati pronti a fare la differenza.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel business del futuro e sviluppa le tue competenze.
- Qualifiche: Esperienza in ruoli simili, competenze in Excel e attitudine al lavoro di squadra.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
COME TO BUILD THE BUSINESS OF THE FUTURE
We are looking for Admin Coordinator near Mestre. If you are a motivated, organized individual seeking a challenging and rewarding opportunity, we’re looking for you.
In this Admin Coordinator role, reporting directly to the site manager and managing a team, you will:
- Dealing with customers and the warehouse supervisor for daily activities and/or extraordinary activities;
- Verification of their fulfillment in compliance with the assigned deadlines;
- Data extraction from management systems and obtaining KPIs to share internally and with customers after analysis;
- Extraction of monthly data, possible reconciliation with customers, and handling internal input for reporting and/or invoicing;
- Sharing monthly P&L results with the Site Manager;
- Manage actively internal and external audits, and promote initiatives aimed at infrastructure improvement.
The ideal candidate has the following characteristics:
- Strong experience in a similar role in a Logistics Company;
- Skilled with the Office Suite, in particular Excel;
- Good knowledge of English;
- Analytical skills and ability to meet deadlines;
- Team worker;
- Ability to manage and motivate a team;
- Customer oriented attitude: able to build successful relationships with clients;
- Good organizational and planning skills.
Admin Coordinator datore di lavoro: DHL Germany
Unisciti a noi come Admin Coordinator a Mestre e scopri un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la tua crescita professionale è una priorità. Offriamo opportunità di sviluppo continuo, un'ottima cultura aziendale e vantaggi unici che rendono il nostro team un luogo ideale per costruire il futuro del business. Se sei motivato e desideri fare la differenza, questa è l'occasione che fa per te.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Admin Coordinator
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come DHL Germany. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Admin Coordinator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà DHL Germany a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di DHL Germany e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di DHL Germany. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso DHL Germany
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di DHL Germany e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
