In sintesi
- Mansioni: Support administrative tasks and coordinate with a dynamic team in the water and environment sector.
- Azienda: DHI Italy, a global leader in sustainability and environmental solutions.
- Benefit: Flexible working hours, smart-working options, and a competitive salary.
- Altre informazioni: Great opportunity to grow your skills in a supportive and innovative workplace.
- Perché questo lavoro: Join a motivated team and make a real impact in a truly international environment.
- Qualifiche: Must be Italian, fluent in English, and have 2 years of admin experience.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 32000 € per anno.
Administrative Assistant – DHI Italy
DHI is a global independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability.
We are represented in Genoa with 30 colleagues and are looking for an Administrative Assistant to support our local business.
Responsibilities
- Preparation and handling of administrative documents
- Administrative support in public tendering and contracting procedures
- Coordination and interaction with the corporate support team
- Support to local staff
- Local HR and staff logistics
- Procurement of local consumables
- Handling suppliers and contracts negotiations
- Review and editing of technical reports
- Organization of team activities
Qualifications
- Italian nationality is mandatory
- Good knowledge of English language
- Good knowledge of MS Windows and Office package
- Minimum of 2 years experience in support or administrative role
- Belonging to protected categories will be evaluated positively
Benefits
- Flexible working time, including smart‑working
- Team of highly motivated colleagues and experts in the digital water space
- Informal and truly international environment
- Opportunity to utilise, shape and expand your skills and expertise
- Competitive salary band of EUR 24,000 – 32,000 gross per year, plus a variable component depending on qualifications and experience
- Office location
Genoa, Italy.
Application deadline
30-07-2026.
- Contact
- Luisa Di Chele –
- #J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant in DHI Italy datore di lavoro: DHI Group (India)
DHI Italia è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro informale e internazionale a Genova, dove i dipendenti possono collaborare con colleghi altamente motivati ed esperti nel settore dell'acqua digitale. Con opportunità di crescita professionale, orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare in smart-working, DHI promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i suoi dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Assistant in DHI Italy
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come DHI Group (India)!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come DHI Group (India), ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Assistant in DHI Italy
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per DHI Group (India)!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a DHI Group (India). Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso DHI Group (India)
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di DHI Group (India).
