In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo attivo e assicurati che le fatture siano emesse correttamente.
- Azienda: Azienda strutturata e riconosciuta nel panorama dei servizi.
- Benefit: Fascia retributiva flessibile e ambiente di lavoro organizzato.
- Altre informazioni: Opportunità ideale per crescere in un contesto dinamico e orientato alla qualità.
- Perché questo lavoro: Ruolo centrale per chi ama ordine e precisione in ambito amministrativo.
- Qualifiche: Diploma in Ragioneria o laurea in discipline economiche, esperienza in fatturazione attiva.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 35000 € per anno.
- DEVUP TIPS
- L’Azienda
Realtà strutturata e riconosciuta nel panorama dei servizi, con un’organizzazione solida e processi amministrativi consolidati.
Un contesto concreto, operativo e orientato alla qualità, dove precisione e affidabilità sono valori centrali nel lavoro quotidiano.
Il tuo impatto
Sarai un punto di riferimento per garantire la corretta gestione del processo di fatturazione attiva dell’azienda, assicurando l’emissione puntuale e accurata delle fatture relative ai servizi erogati, il monitoraggio degli incassi e la corretta tenuta della documentazione amministrativa e contrattuale.
- Le tue responsabilità
- Gestione del ciclo attivo
- Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti sottoscritti con clienti pubblici e privati.
- Verificare la correttezza e completezza della documentazione propedeutica alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio, autorizzazioni).
- Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI).
- Effettuare controlli sulla corretta applicazione di aliquote IVA, esenzioni e ritenute ove previste.
- Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali.
- Gestione amministrativa dei contratti
- Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione.
- Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche nei sistemi gestionali aziendali.
- Supportare la fase di predisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture.
- Monitoraggio crediti
- Verificare l’avvenuto pagamento delle fatture emesse.
- Collaborare con l’ufficio amministrativo per il controllo dello scaduto.
- Sollecitare i clienti in caso di ritardi nei pagamenti secondo le procedure aziendali.
- Predisporre report periodici sullo stato degli incassi e dei crediti.
- Supporto operativo e documentale
- Collaborare con ufficio commerciale, area operativa e responsabili di commessa per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione.
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e contrattuale.
- Supportare audit interni, verifiche contabili e richieste documentali da parte dei clienti.
- DEVUP SEARCH
- Diploma di Ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) o titolo equivalente; laurea in discipline economiche preferenziale.
- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo e/o fatturazione attiva, preferibilmente presso aziende di servizi, facility management, multiservizi o pulizie.
- Conoscenza del processo di fatturazione attiva, della normativa IVA, della fatturazione elettronica e dei relativi sistemi gestionali.
- Gradita esperienza nella gestione di clienti della Pubblica Amministrazione e nella fatturazione tramite piattaforme dedicate.
- Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Affidabilità, riservatezza, problem solving, attitudine al lavoro in team, buone capacità relazionali e orientamento al risultato nel rispetto delle tempistiche.
- THE VALUE OF THE WORK
- Ruolo concreto e centrale , con attività chiare e presidio operativo reale
- Contesto strutturato , con processi definiti e orientamento alla qualità
- Opportunità ideale per persone che amano ordine, precisione e metodo in ambito amministrativo
- Inserimento in una realtà stabile e organizzata
- Fascia retributiva flessibile
Ai fini di una più completa valutazione del percorso professionale chiediamo a tutti i candidati interessati di allegare un CV in formato Word o PDF con il dettaglio delle esperienze maturate.
La ricerca è rivolta ad ambosessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D. Lgs 215⁄03 e 216⁄03.
1060AS - Addetto/a Contabilità – Ciclo Attivo [RAL25-35K] datore di lavoro: Devup
DEVUP TIPSL è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro strutturato e orientato alla qualità, dove la precisione e l'affidabilità sono valori fondamentali. I dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale in un contesto stabile, con processi amministrativi consolidati e una cultura del lavoro che premia l'ordine e la metodologia. Inoltre, la flessibilità della fascia retributiva rende questa posizione ancora più attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere 1060AS - Addetto/a Contabilità – Ciclo Attivo [RAL25-35K]
✨Frequenta eventi del settore
Partecipa a conferenze e workshop sul controllo di gestione finanziario. Questi eventi sono ottimi per incontrare professionisti del settore e spesso includono talk di aziende come Devup. Non perdere l'occasione di mettere la tua faccia e il tuo nome in circolazione!
✨Collegati con i professionisti
Utilizza piattaforme come LinkedIn per connetterti con esperti di controllo di gestione e recrutatori. Unisciti a gruppi e comunità di discussione specifiche, dove puoi apprendere di opportunità di lavoro in tempo reale e mostrare le tue competenze.
✨Sfrutta i tirocini universitari
Se sei agli inizi della tua carriera, verifica se la tua università offre programmi di tirocinio che siano in partnership con aziende nella finanza. Queste esperienze pratiche possono aprire porte a posizioni full-time come quelle offerte da Devup.
✨Caccia gli annunci su portali specifici
Ricorda di controllare i portali di lavoro finanziari e le bacheche locali che si concentrano sulle posizioni in controllo di gestione. Spesso queste opportunità non vengono pubblicizzate sulle piattaforme generiche, quindi fai un po' di ricerca mirata!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come 1060AS - Addetto/a Contabilità – Ciclo Attivo [RAL25-35K]
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze chiave:Quando scrivi il tuo CV per un ruolo nel controllo di gestione finanziario, assicurati di evidenziare le tue competenze in analisi dei dati, pianificazione e budgeting. Queste sono abilità fondamentali nel nostro settore e dovrebbero risaltare in modo chiaro nel tuo profilo.
Mostra i tuoi successi quantitativi:Includi risultati misurabili e successi passati nel tuo CV. Che si tratti di riduzione dei costi del 15% o di miglioramenti dell'efficienza del 20%, i numeri parlano chiaro e sono molto apprezzati nella finanza.
Personalizza la tua lettera di presentazione:Non usare un modello standard per la tua lettera di presentazione. Parla di come le tue esperienze passate si allineano con la missione di Devup nel controllo di gestione. Mostraci la tua motivazione e il tuo desiderio di contribuire al nostro team!
Cita eventuali certificati pertinenti:Se hai certificazioni professionali come il CFA o il CIMA, non dimenticare di menzionarli nel tuo CV. Queste certificazioni dimostrano il tuo impegno nel settore e possono dare un grande valore aggiunto alla tua candidatura. Non esitare a condividerle!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Devup
✨Preparati per le domande tecniche
Nel controllo di gestione finanziario, è probabile che ti vengano poste domande relative alle analisi di bilancio e alla previsione finanziaria. Familiarizza con i principali indicatori di performance (KPI) e preparati a spiegare come li calcoleresti e li utilizzeresti per prendere decisioni aziendali.
✨Porta il tuo portafoglio di progetti
Anche se il ruolo è full-time, mostrare esempi di progetti passati in cui hai implementato strategie di controllo di gestione può farti risaltare. Porta delle case study o dei report che hai realizzato, così potrai dimostrare le tue capacità analitiche e il tuo approccio pratico.
✨Conosci gli strumenti di gestione e analisi
Essere a proprio agio con strumenti di analisi finanziaria come Excel, SAP o Power BI è cruciale. Se hai esperienza con questi software, preparati a discuterne e a fare riferimento a come li hai utilizzati per ottimizzare processi o analizzare dati.
✨Focalizzati sulle soft skills
Le competenze relazionali sono fondamentali nel controllo di gestione. Durante l'intervista, evidenzia la tua capacità di lavorare in team e di comunicare con diverse funzioni aziendali, poiché spesso dovrai presentare i tuoi risultati a persone non finanziarie.
