In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo attivo e assicurati che le fatture siano emesse correttamente.
- Azienda: Azienda strutturata e riconosciuta nel settore dei servizi.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente di lavoro organizzato e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con processi definiti e orientamento alla qualità.
- Perché questo lavoro: Un ruolo centrale per chi ama precisione e ordine in ambito amministrativo.
- Qualifiche: Diploma in Ragioneria o laurea in discipline economiche, esperienza in fatturazione attiva.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 32000 € per anno.
Business unit Amministrazione Finanza e Controllo
Sedi Italia/ Emilia-Romagna/ Ferrara
DEVUP TIPSDEVUP SEARCHDEVUP TIPSL’Azienda
Realtà strutturata e riconosciuta nel panorama dei servizi, con un’organizzazione solida e processi amministrativi consolidati. Un contesto concreto, operativo e orientato alla qualità, dove precisione e affidabilità sono valori centrali nel lavoro quotidiano.
Il tuo impatto
Sarai un punto di riferimento per garantire la corretta gestione del processo di fatturazione attiva dell'azienda, assicurando l'emissione puntuale e accurata delle fatture relative ai servizi erogati, il monitoraggio degli incassi e la corretta tenuta della documentazione amministrativa e contrattuale.
Le tue responsabilitàGestione del ciclo attivo
- Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti sottoscritti con clienti pubblici e privati.
- Verificare lacorrettezzaecompletezza della documentazione propedeutica alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio, autorizzazioni).
- Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI).
- Effettuare controlli sulla corretta applicazione di aliquote IVA, esenzioni e ritenute ove previste.
- Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali.
Gestione amministrativa dei contratti
- Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione.
- Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche nei sistemi gestionali aziendali.
- Supportare lafase dipredisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture.
Monitoraggio crediti
- Verificare l'avvenuto pagamento delle fatture emesse.
- Collaborare con l'ufficio amministrativo per il controllo dello scaduto.
- Sollecitare i clienti in caso di ritardi nei pagamenti secondo le procedure aziendali.
- Predisporre report periodici sullo stato degli incassi e dei crediti.
Supporto operativo e documentale
- Collaborare con ufficio commerciale, area operativa e responsabili di commessa per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione.
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e contrattuale.
- Supportare audit interni, verifiche contabili e richieste documentali da parte dei clienti.
DEVUP SEARCH
- Diploma di Ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) o titolo equivalente; laurea in discipline economiche preferenziale.
- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo e/o fatturazione attiva, preferibilmente presso aziende di servizi, facility management, multiservizi o pulizie.
- Conoscenza del processo di fatturazione attiva, della normativa IVA, della fatturazione elettronica e dei relativi sistemi gestionali.
- Gradita esperienza nella gestione di clienti della Pubblica Amministrazione e nella fatturazione tramite piattaforme dedicate.
- Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Affidabilità, riservatezza, problem solving, attitudine al lavoro in team, buone capacità relazionali e orientamento al risultato nel rispetto delle tempistiche.
THE VALUE OF THE WORK
- Ruolo concreto e centrale, con attività chiare e presidio operativo reale
- Contesto strutturato, con processi definiti e orientamento alla qualità
- Opportunità ideale per persone che amano ordine, precisione e metodo in ambito amministrativo
- Inserimento in una realtà stabile e organizzata
- Fascia retributiva flessibile
La ricerca è rivolta ad ambosessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs 215/03 e 216/03.
#LI-LL1
#J-18808-Ljbffr
1060AS - Addetto/a Contabilità – Ciclo Attivo [RAL 25-32K] datore di lavoro: Devup Srl
Devup Srl è un datore di lavoro eccellente che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Forlì, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire attivamente al successo dell'azienda. Con un focus sulla formazione continua e opportunità di sviluppo, il team beneficia di una cultura aziendale inclusiva e orientata ai risultati, garantendo un equilibrio tra vita professionale e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere 1060AS - Addetto/a Contabilità – Ciclo Attivo [RAL 25-32K]
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Devup Srl!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Devup Srl, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come 1060AS - Addetto/a Contabilità – Ciclo Attivo [RAL 25-32K]
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Devup Srl!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Devup Srl. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Devup Srl
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Devup Srl.
