In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e supporta i processi HR in un'azienda in crescita.
- Azienda: Azienda italiana parte di un solido Gruppo Europeo, in espansione nel settore B2B.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, ticket restaurant e welfare aziendale.
- Altre informazioni: Opportunità di smart working e sviluppo professionale in un contesto solido.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci alla crescita delle risorse umane.
- Qualifiche: Esperienza di 3-4 anni in amministrazione del personale e buone doti comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 24750 - 30250 € per anno.
Azienda italiana, parte di un solido e storico Gruppo Europeo, con un modello di business in continua espansione sul territorio italiano, guidato da forti investimenti in logistica, e-commerce e processi di M&A. Il settore è la distribuzione B2B di componenti, valorizzata da una forte competenza sull’aftermarket. Composto da 5 società, per un totale di più di 200 dipendenti (e 7000 di Gruppo) l’azienda sta potenziando il proprio dipartimento HR ed è alla ricerca di una figura solida per la gestione a 360 gradi dell’amministrazione del personale.
Sede: Milano Ovest
Settore: B2B Distribution
Dimensione Capogruppo: 7.000 dipendenti
Dimensione Italia: 250 persone
Natura del ruolo: Nuovo inserimento
Riportando direttamente all’HR Manager, sarai il punto di riferimento operativo per tutti i processi legati all’amministrazione delle risorse umane. Nel dettaglio, ti occuperai di:
- Onboarding e offboarding, inclusa la documentazione contrattuale.
- Scadenze dei periodi di prova e dei contratti a termine.
- Rilevazione presenze, controllando i cartellini mensili e monitorando l’andamento di assenze, ferie, permessi e smart working.
- Reportistica HR mensile per la direzione aziendale e la casa madre.
- Norme di Sicurezza e Salute sul Lavoro.
- Svolgere direttamente o collaborare con agenzie esterne per la ricerca di nuovo personale subordinato e/o somministrato.
- Implementazione e formalizzazione delle procedure interne su tematiche Comp&Ben.
- Documentazione per l’elaborazione dei cedolini, in collaborazione con lo studio paghe esterno, monitorando gli adempimenti correlati (CUD, Modello 770, Autoliquidazione INAIL, F24, denunce periodiche, ecc.).
Esperienza di almeno 3-4 anni maturata in ambito di amministrazione del personale, preferibilmente presso aziende multinazionali strutturate o holding con società controllate.
Diploma, un plus la laurea in discipline umanistiche, economiche o giuridiche.
Buona conoscenza di Windows e del pacchetto Office (in particolare Excel), oltre a software gestionali HR. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del CCNL Commercio e l’utilizzo del software Zucchetti HR.
Propensione al dialogo e alla collaborazione, buone doti comunicative. Proattività, riservatezza, precisione e propensione al team working.
Desiderio di mettersi in gioco in una realtà in forte espansione, dove la funzione HR è fondamentale per implementare e formalizzare i processi di crescita relativi al personale interno.
L’opportunità di inserimento in un contesto aziendale solido, in fase di espansione di mercato. Un ruolo di responsabilità, autonomia e fiducia a diretto contatto con il management HR. Opportunità di sviluppo personale e professionale, con crescita su amministrazione del personale, people management e su procedure di gruppo.
Livello e contratto: Tempo indeterminato, Commercio, II livello.
Benefits: Ticket Restaurant (8,40 €) e piano di welfare aziendale.
Altro: Previsto 1 giorno di smart working a settimana.
HR Admin | Distribuzione B2B datore di lavoro: desmo
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e innovativo, dove la progettazione di valvole speciali per applicazioni ad alta pressione si unisce a una cultura aziendale orientata alla crescita e allo sviluppo professionale. Con sede a Bergamo, i dipendenti beneficiano di un pacchetto retributivo competitivo, opportunità di smart working e un forte focus sul welfare aziendale, rendendo l'azienda un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo nel settore Oil & Gas e della transizione energetica.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Admin | Distribuzione B2B
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come desmo!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come desmo, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Admin | Distribuzione B2B
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per desmo!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a desmo. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso desmo
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di desmo.
