In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo di fatturazione e supporta il team finanziario.
- Azienda: Dentons, uno studio legale globale con una cultura inclusiva.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Contratto temporaneo con possibilità di estensione a tempo indeterminato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nella gestione delle fatture.
- Qualifiche: Esperienza come assistente di fatturazione e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 42000 € per anno.
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For our Milan office, we are looking for a Billing Assistant to support our Finance Department.
The Billing Assistant will be responsible for handling all facets of the billing function. Responsibilities include working with the Finance Manager and assigned partners to proactively manage their billing requests, preparing and processing timely and high-quality invoices, and monitoring and following up on outstanding receivables.
Responsibilities
- Manage the full billing cycle for specific assigned partners.
- Assume the responsibility of issuing timely and accurate invoices and e-invoices.
- Provide solutions to any invoicing-related problem.
- Check and update customer master data.
- Process cash receipts and monitor payments.
- Write thorough reports on billing activity for clients or partners with clear and reliable data.
Requirements
- Proven experience as Billing Assistant within a law firm.
- Adherence to laws, VAT and best practices in regard to invoicing and payment collection.
- Comfortable dealing with numbers and the processing of financial information.
- Excellent knowledge of MS Office (particularly Excel).
- Knowledge of 3E software is an asset.
- Proficiency in English.
- High degree of attention to detail and trustworthiness.
- Excellent communication and teamwork skills.
- One-year temporary contract with the possibility of extension to permanent.
- Gross annual salary (RAL): € 40.000 - €42.000, depending on the candidate's experience and profile
- Lunch tickets
- Welfare
About us
Across over 80 countries, Dentons helps you grow, protect, operate and finance your organization by providing uniquely global and deeply local legal solutions. Polycentric, purpose-driven and committed to inclusion, diversity, equity and sustainability, we focus on what matters most to you. www.dentons.com
Diversity & Inclusion
Essential to our success as a global law firm is our ability to attract and retain the best talent from a diverse range of backgrounds. We want a work environment where everyone can reach their potential and we have an inclusive culture, which respects individual differences.
We undertake and support a number of internal and external initiatives aimed at increasing diversity within the profession and we encourage all our partners and staff to get involved. We welcome you to learn more about diversity and inclusion at Dentons.
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Billing Assistant in Pavia datore di lavoro: Dentons Canada
Un'importante studio legale internazionale a Milano offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, ideale per neolaureati in giurisprudenza. Con programmi di formazione all'avanguardia e opportunità di crescita professionale, i tirocinanti possono sviluppare competenze pratiche lavorando a stretto contatto con esperti del settore. La competitività della retribuzione e il supporto alla carriera rendono questa posizione un'opzione eccellente per chi cerca un'esperienza significativa nel campo legale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Billing Assistant in Pavia
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Dentons Canada per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Billing Assistant in Pavia
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Dentons Canada! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Dentons Canada
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Dentons Canada, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
