In sintesi
- Mansioni: Gestisci agende, organizza riunioni e supporta un team di avvocati.
- Azienda: Dentons, uno studio legale globale con una cultura inclusiva.
- Benefit: Contratto temporaneo con possibilità di estensione, buoni pasto e welfare.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro diversificato con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti legali internazionali.
- Qualifiche: Esperienza come segretario legale e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
For our Office based in Rome, we are looking for a specialized Secretary to undertake a variety of administrative and clerical tasks.
You will be the point of reference for all queries, requests or issues and will be an integral part of the company’s workforce by assisting a team of attorneys and Partners.
As a Secretary you will assume the duty of clerical and administrative support in order to optimize workflow procedures in the office.
Responsibilities
- Manage the daily/weekly/monthly agendas and arrange new meetings and appointments
- Make travel arrangements
- Answer phone calls and redirect them when necessary
- Draft and format documents (Word and Power Point), perform a few translations
- Prepare and distribute correspondence, memos and forms
- Open legal matters, collect AML related documents, prepare case files and provide electronic submissions
- Hand-deliver documents to court when required
- Facilitate the meeting of deadlines by providing timely reminders
- Provide support with the monitoring of trial deadlines
- Update case record memories and inventories of contact details
- Conduct thorough documentary research
- Provide support with the compilation of timesheets
Requirements
- Proven experience as Legal Secretary within an international Law Firm
- Proficiency in English (level C1 is required)
- Proficiency in MS Office
- Familiarity with Quadra and PCT electronic filing softwares
- Integrity and professionalism
- Familiarity with office organization and optimization techniques
- High time management capability
- Excellent written and verbal communication skills
- One-year temporary contract with the possibility of extension to permanent.
- Lunch tickets
- Welfare
About us
Across over 80 countries, Dentons helps you grow, protect, operate and finance your organization by providing uniquely global and deeply local legal solutions.
Polycentric, purpose-driven and committed to inclusion, diversity, equity and sustainability, we focus on what matters most to you. www. dentons. com
Diversity & Inclusion
Essential to our success as a global law firm is our ability to attract and retain the best talent from a diverse range of backgrounds.
We want a work environment where everyone can reach their potential and we have an inclusive culture, which respects individual differences.
We undertake and support a number of internal and external initiatives aimed at increasing diversity within the profession and we encourage all our partners and staff to get involved.
We welcome you to learn more about diversity and inclusion at Dentons.
#J-18808-Ljbffr
Legal Secretary datore di lavoro: Dentons Canada
Dentons è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato nel cuore di Roma. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale, supporto per il benessere e un forte impegno verso la sostenibilità. Con un team di avvocati esperti e una cultura aziendale che valorizza l'integrità e la professionalità, lavorare qui significa contribuire a soluzioni legali globali mentre si sviluppano competenze in un contesto stimolante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Legal Secretary
✨Collegati ai professionisti del settore
Partecipa a eventi di networking dedicati ai servizi legali, come seminari e conferenze. Questi eventi sono un'ottima occasione per incontrare avvocati e professionisti che potrebbero avere offerte per contratti temporanei.
✨Sfrutta le piattaforme di ricerca lavoro specifiche
Utilizza siti web e gruppi online specializzati nel settore legale per trovare opportunità di lavoro temporaneo. Community come 'LawJobs' o gruppi Facebook dedicati ai legali possono offrirti vantaggi notevoli.
✨Candidati direttamente presso gli studi legali
Non aspettare che le offerte arrivino a te! Fai un giro presso gli studi legali nella tua zona per presentarti di persona e chiedere se cercano assistenza legale temporanea. A volte, un faccia a faccia può fare la differenza.
✨Controlla le nostre offerte!
Cerca le opportunità di lavoro temporaneo sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come Legal Secretary in Dentons Canada può aumentare le tue possibilità di essere notato. Non perdere tempo, controlla subito!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Legal Secretary
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua Motivazione:Quando scrivi la tua lettera di motivazione, fai vedere al team di Dentons Canada quanto sei appassionato del settore giuridico. Parla delle tue esperienze formative e di come queste ti hanno preparato per questo ruolo temporaneo nel campo dei servizi legali.
Metti in Risalto le Competenze Giuridiche:Nel tuo CV, cerca di evidenziare le competenze giuridiche specifiche, come l'analisi dei contratti o la ricerca legale. Se hai seguito corsi rilevanti o hai ottenuto certificazioni, assicurati di mencionarli. Queste informazioni possono davvero fare la differenza.
Adatta il Tuo CV per il Ruolo Temporaneo:Dal momento che si tratta di un lavoro temporaneo, mettiti in evidenza per la tua flessibilità e la tua disponibilità. Spiega brevemente come puoi adattarti rapidamente a nuovi ambienti e come i tuoi precedenti stage o esperienze brevi ti abbiano preparato per questo.
Sii Chiaro sulla Tua Disponibilità:Quando compili la tua domanda, assicurati di essere chiaro riguardo alla tua disponibilità. I lavori temporanei richiedono spesso una gestione precisa del tempo, quindi specifica le date in cui potresti iniziare e quanto tempo puoi impegnarti, così da facilitare il processo per Dentons Canada.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Dentons Canada
✨Conosci il contesto legale
Quando ti prepari per il colloquio con Dentons Canada come stagista nei servizi legali, è fondamentale avere una buona conoscenza delle leggi e delle pratiche giuridiche attuali. Assicurati di essere aggiornato sugli sviluppi recenti nel settore legale e prendi atto di qualsiasi caso specifico che la società potrebbe affrontare.
✨Porta il tuo portfolio di casi
Anche se stai cercando un lavoro temporaneo, avere un portfolio che evidenzi esperienze precedenti, stage o progetti significativi può fare una grande differenza. Includi documenti o riassunti di lavori legali passati per dimostrare la tua competenza e il tuo approccio pratico.
✨Preparati per domande pratiche
Aspettati domande ipotetiche riguardo a situazioni legali durante il colloquio. Se ti chiedono come gestire un determinato caso o come risolvere un problema legale specifico, mostra il tuo ragionamento critico e la tua logica. Questo aiuta a dimostrare che sei pronto per affrontare le sfide immediate del lavoro.
✨Sii pronto a discutere il tuo apprendimento
Poiché questo è un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione ad imparare e crescere nel campo legale. Parla delle competenze che sei desideroso di sviluppare e di come il tuo tempo con Dentons Canada potrebbe aiutarti in questo percorso.
