In sintesi
- Mansioni: Gestisci gare e documentazione, assicurando precisione e scadenze rispettate.
- Azienda: DBA Group, leader in consulenza e ingegneria con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante a Milano con ottime possibilità di carriera.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nel settore delle gare.
- Qualifiche: Diploma o Laurea, esperienza in ambito amministrativo e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
Chi siamo?
DBA Group è una holding indipendente specializzata nell’erogazione di servizi di Consulenza, Architettura, Ingegneria, Project Management e soluzioni ICT focalizzati sulla gestione del ciclo di vita di opere e infrastrutture mission-critical.
Chi cerchiamo?
Ricerchiamo la figura del
Tender Specialist da inserire all’interno dell’Ufficio Gare che si occuperà della gestione amministrativa delle procedure di gara, garantendo la corretta predisposizione e presentazione della documentazione richiesta entro le scadenze previste.
Nello specifico, le sue responsabilità sono
- Analizzare bandi, disciplinari e documentazione di gara verificando requisiti e adempimenti richiesti.
- Predisporre la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare (dichiarazioni, modulistica, fideiussioni e altri allegati).
- Gestire e aggiornare database aziendali, archivi documentali e modelli utilizzati per la partecipazione alle gare.
- Coordinare la raccolta della documentazione in caso di partecipazione in ATI.
- Curare il caricamento e la trasmissione della documentazione attraverso portali telematici.
- Garantire l’archiviazione ordinata e completa della documentazione di gara nei sistemi aziendali.
Requisiti richiesti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito Economico o Giuridico.
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo oppure esperienza in ambito amministrativo, segreteria tecnica/commerciale o ufficio legale.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
- Inglese livello B2, scritto e parlato.
- Precisione e attenzione al dettaglio; ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con diverse funzioni aziendali.
Costituisce titolo preferenziale la provenienza dai settori costruzioni, ingegneria o servizi tecnici.
Retribuzione
- RAL compresa tra 30.000 e 35.000 Euro (in base all’esperienza)
- Sede di lavoro: Milano, Viale Liguria
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903⁄77 e D. Lgs. 198⁄2006).
Tender Specialist datore di lavoro: DBA Group
DBA Group è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo a Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente nel settore della consulenza e ingegneria. Con opportunità di formazione continua e un forte focus sulla gestione del ciclo di vita delle opere, i nostri Tender Specialist possono contribuire a progetti significativi, godendo di una cultura aziendale inclusiva e orientata al team. Inoltre, la posizione offre una retribuzione competitiva e un pacchetto di benefit che valorizza il benessere dei dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Tender Specialist
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Tender Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a DBA Group. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a DBA Group. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso DBA Group
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a DBA Group. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di DBA Group. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
