People Operations & Workplace Coordinator

Il People Operations & Workplace Coordinator è un membro chiave del team People, supportando la consegna quotidiana delle attività di People Operations e workplace in DAZN Italia. Operando in un ambiente dinamico e veloce, il ruolo è responsabile della fornitura di un'amministrazione HR affidabile e accurata, garantendo che i dipendenti abbiano un'esperienza senza soluzione di continuità durante l'intero ciclo di vita del dipendente.

Questo ruolo ti vedrà agire come un punto di contatto accessibile e fidato per dipendenti e manager, coordinando onboarding e offboarding, documentazione dei dipendenti, sistemi e dati HR, input per la busta paga, amministrazione dei benefici e operazioni sul posto di lavoro. Il ruolo collabora strettamente con il team People più ampio e le funzioni centrali per garantire che i processi siano eseguiti in modo accurato, coerente e in linea con i requisiti locali.

Oltre alle responsabilità di People Operations, il ruolo supervisiona l'esperienza quotidiana sul posto di lavoro negli uffici di DAZN in Italia, coordinando strutture, attività di salute e sicurezza, fornitori e appaltatori, e supportando iniziative di coinvolgimento e benessere dei dipendenti per creare un ambiente di lavoro sicuro, professionale e accogliente.

Cosa farai:

• Amministrazione HR e People Operations: Supportare l'amministrazione quotidiana delle People Operations in Italia, inclusi contratti di lavoro e modifiche, documentazione dei dipendenti, fascicoli del personale e altri processi legati all'occupazione, in stretta collaborazione con il team People.
• Ciclo di vita del dipendente: Coordinare gli aspetti operativi del ciclo di vita del dipendente, inclusi onboarding e offboarding, periodi di prova, congedo parentale, cambiamenti di orario di lavoro, trasferimenti interni e altre modifiche occupazionali. Assicurarsi che tutte le informazioni pertinenti siano registrate accuratamente nei sistemi HR e comunicate chiaramente e tempestivamente a dipendenti e manager.
• Onboarding e Offboarding: Garantire un'esperienza senza soluzione di continuità per i dipendenti fin dal primo giorno, coordinando l'allestimento dello spazio di lavoro, l'attrezzatura IT, l'accesso all'edificio, i materiali di benvenuto, i programmi di onboarding e le presentazioni pertinenti. Gestire la logistica dell'offboarding, inclusi restituzione dell'attrezzatura, revoca dell'accesso e documentazione di uscita.
• Sistemi e Dati HR: Mantenere dati sui dipendenti accurati e aggiornati nell'HRIS, effettuando controlli e audit regolari per garantire la qualità dei dati, l'accuratezza dei report e la conformità.
• Busta Paga e Orario di Lavoro: Coordinare con il team centrale della busta paga per garantire la presentazione accurata e tempestiva delle informazioni relative alla busta paga, inclusi assunzioni, cessazioni, modifiche contrattuali, assenze e elementi di pagamento variabili. Monitorare i registri del tempo di lavoro, seguire voci mancanti o inaccurate e segnalare potenziali problemi di conformità al team People.
• Amministrazione dei Benefici: Supportare l'amministrazione dei benefici per i dipendenti in Italia in collaborazione con il team Rewards, inclusi buoni pasto. Identificare e ricercare opportunità per migliorare l'offerta di benefici locali.
• Gestione del Workplace e degli Uffici: Supervisionare la gestione quotidiana degli uffici di DAZN in Italia, garantendo un ambiente di lavoro sicuro, professionale e accogliente. Gestire forniture per ufficio, strutture, accesso ai visitatori, reception, posta e consegne, e coordinarsi con la gestione dell'edificio e i fornitori di servizi.
• Salute e Sicurezza: Agire come punto di contatto principale per il RSPP di DAZN e coordinare le attività di salute e sicurezza in collaborazione con il RSPP e consulenti esterni. Coordinare e monitorare le visite mediche obbligatorie per i dipendenti, assicurandosi che gli appuntamenti e la documentazione correlata siano gestiti in conformità con i requisiti legali. Organizzare e monitorare tutta la formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza e conformità richiesta per i dipendenti, garantendo il completamento entro le scadenze applicabili e mantenendo registri accurati.
• Fornitori e Appaltatori: Gestire le relazioni con i fornitori e gli appaltatori relativi agli uffici e alle strutture, inclusi pulizie, forniture per ufficio, mobili e manutenzione. Coordinare la fornitura di servizi, monitorare la qualità e i costi dei servizi e garantire che contratti e servizi siano gestiti in modo efficace.
• Esperienza dei Dipendenti e Cultura del Workplace: Agire come punto di contatto accessibile e affidabile per i dipendenti, contribuendo a un'esperienza positiva sul posto di lavoro. Supportare iniziative People relative al coinvolgimento, al benessere e alla cultura, e identificare proattivamente miglioramenti pratici all'esperienza dei dipendenti e del workplace.
• Procurement e Amministrazione: Creare e gestire ordini di acquisto (PO), mantenere registri e fogli di calcolo accurati e fornire supporto amministrativo per spese e attività relative al workplace e alle People.

Benefici: I benefici includono accesso a DAZN, buoni pasto, caffè e snack gratuiti, comunità a misura di famiglia, risorse per l'apprendimento e lo sviluppo, opportunità di lavoro flessibile e accesso alla nostra serie di eventi e relatori interni.