PROJECT COORDINATOR – Gestione Documentale e Digitalizzazione

Data Management Italia S.p.A., società operante nel settore dell’Information & Communication Technology (ICT), specializzata nella progettazione, sviluppo e gestione di soluzioni e servizi informatici per la Pubblica Amministrazione, ricerca, per ampliamento del proprio organico, un/a PROJECT COORDINATOR – Gestione Documentale e Digitalizzazione.

La risorsa sarà inserita all’interno dei progetti dedicati alla gestione documentale e alla digitalizzazione degli archivi, assumendo un ruolo di coordinamento delle attività operative e delle risorse coinvolte. La persona avrà il compito di organizzare e supervisionare il lavoro del team, monitorare l’avanzamento delle attività e garantire il rispetto di tempi, obiettivi, procedure e standard previsti dalla commessa, mantenendo un costante raccordo con i referenti interni, i clienti e gli enti coinvolti.

Responsabilità:

• Coordinare il team operativo impegnato nelle attività di gestione documentale e digitalizzazione;
• Pianificare e organizzare le attività di progetto, definendo priorità, tempi e risorse;
• Monitorare lo Stato Avanzamento Lavori (SAL) e verificare il rispetto delle tempistiche previste;
• Supervisionare l'andamento delle attività e gestire eventuali criticità operative;
• Monitorare KPI e SLA definiti nell'ambito delle commesse;
• Predisporre e aggiornare la reportistica relativa all'avanzamento dei progetti;
• Gestire il coordinamento e l'organizzazione delle risorse assegnate alle attività;
• Interfacciarsi con clienti, enti pubblici, referenti di commessa e interlocutori interni;
• Assicurare il rispetto delle procedure aziendali, dei capitolati tecnici e degli obblighi contrattuali;
• Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte per garantire il corretto svolgimento delle attività e il raggiungimento degli obiettivi di progetto.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado e/o Laurea;
• Esperienza professionale maturata nell'ambito della gestione documentale, archiviazione elettronica e/o digitalizzazione documentale;
• Esperienza nel coordinamento di team operativi e nella gestione delle risorse;
• Capacità di pianificazione e organizzazione delle attività e di monitoraggio dell'avanzamento dei progetti;
• Conoscenza delle principali logiche di gestione delle commesse e di monitoraggio KPI, SLA e SAL;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici e familiarità con sistemi di gestione documentale;
• Ottime capacità organizzative e di problem solving;
• Buone capacità relazionali e di comunicazione, con attitudine alla gestione dei rapporti con clienti, enti e team di lavoro;
• Disponibilità a effettuare trasferte sul territorio nazionale.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Laurea in Beni Culturali, Archivistica, Biblioteconomia, Conservazione dei Beni Culturali o discipline affini;
• Esperienza in progetti rivolti alla Pubblica Amministrazione.

Sede di lavoro: Pomezia (RM)

Modalità di Lavoro: On-Site. È richiesta disponibilità a effettuare trasferte sul territorio nazionale in relazione alle esigenze dei progetti e delle commesse gestite.

Contratto di lavoro a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanica PMI Confapi, 13 mensilità; RAL compresa tra €30.000 e €35.000, da definire in funzione dell'esperienza professionale e della seniority del candidato/a.

La ricerca rispetta il D.Lgs. 198/2006 ed è aperta, senza discriminazioni riguardanti qualsiasi orientamento o espressione di genere, l’orientamento sessuale, l’età, l’etnia e il credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività ed in linea con quanto previsto dalla Politica Aziendale per la Parità di Genere e l’Inclusione.