In sintesi
- Mansioni: Gestisci e monitora i contratti di progetto per un'importante iniziativa offshore.
- Azienda: Azienda leader nel settore oil & gas con sede a Milano.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita e ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con possibilità di lavorare su progetti internazionali.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in progetti innovativi e sfidanti nel settore energetico.
- Qualifiche: Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria o affini e 7-12 anni di esperienza.
La retribuzione prevista è compresa tra 76700 - 100000 € per anno.
Overview
Position
Project Contract Administration Coordinator
Location
Milan, Italy
We are looking for an experienced Contract Administrator to support a major offshore oil and gas project.
The role is based in Milan, and candidates must have the right to work in Italy.
Responsibilities
- Contract Administration
- Manage and monitor project contracts during execution.
- Ensure contractors meet contract requirements, deadlines, and deliverables.
- Maintain contract records and documentation.
- Review contract notices, changes, and variation requests.
- Change Management
- Assess the impact of contract changes on cost and schedule.
- Prepare and process change orders.
- Track all approved changes and maintain records.
- Claims and Disputes
- Identify and help prevent potential claims.
- Support the resolution of contractual disputes.
- Maintain claims documentation and records.
- Contract Communication
- Prepare and review formal contract letters and notices.
- Ensure timely responses to contractor communications.
- Support the project team on contractual matters.
- Reporting
- Prepare regular reports on contract status, changes, risks, and key issues.
- Contribute to monthly project progress reports.
- Monitor contract performance indicators.
- Coordination and Compliance
- Work with procurement, planning, cost control, and legal teams.
- Ensure compliance with project procedures and requirements.
- Provide contract guidance to project stakeholders.
- Support audits and maintain proper document archiving.
Requirements
- Bachelor’s degree in Law, Engineering, Business Administration, Quantity Surveying, or a related field.
- 7-12 years of contract administration experience in the oil and gas industry.
- Experience working on large EPC or EPCIC projects.
- Good knowledge of FIDIC and other major contract frameworks.
- Understanding of project controls, including cost, planning, and risk management.
- Proficiency in Microsoft Office and contract management systems.
- Strong communication, negotiation, and report-writing skills.
- At least 5 years of offshore experience, including 3-5 recent years on offshore projects.
- Excellent spoken and written English.
- #J-18808-Ljbffr
Project Contract Administrator datore di lavoro: Darwin Recruitment
Lavorare come Project Contract Administrator a Milano offre un'opportunità unica di contribuire a progetti offshore di grande rilevanza nel settore oil and gas. La nostra azienda promuove una cultura del lavoro collaborativa e inclusiva, con un forte focus sulla crescita professionale e sullo sviluppo delle competenze. Offriamo vantaggi competitivi, come programmi di formazione continua e un ambiente stimolante che valorizza l'innovazione e la responsabilità individuale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Darwin Recruitment
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Project Contract Administrator
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Project Contract Administrator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Darwin Recruitment. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Darwin Recruitment. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Darwin Recruitment
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Darwin Recruitment. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Darwin Recruitment. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
