Internship PMO Back Office & AI-Driven Data Automation

D-Orbit è alla ricerca di un tirocinante per il PMO Back Office e l'Automazione dei Dati Guidata dall'IA da inserire nel nostro team PMO – Operational Excellence, con sede a Fino Mornasco. In questo ruolo, supporterai il PMO nell'esecuzione del ciclo di reporting del programma, garantendo la raccolta, la validazione e la consolidazione dei dati di progetto attraverso più Business Units. Contribuirai anche a migliorare l'efficienza operativa analizzando le attività di reporting ripetitive e prototipando soluzioni di automazione, inclusi strumenti basati su IA per la raccolta, verifica e aggregazione dei dati.

Collaborerai strettamente con i Project Manager, i membri del team PMO e gli stakeholder di gestione, contribuendo a report accurati del programma, decisioni basate sui dati e al miglioramento continuo dei processi di governance dei progetti all'interno dell'organizzazione.

Responsabilità chiave

• Raccolta e verifica della completezza e coerenza dei file di avanzamento presentati dai Project Manager.
• Consolidamento dei dati del programma: stima al completamento (EAC/ETC), attuali, variazioni rispetto ai costi e alle pianificazioni, margine di progetto.
• Mantenimento e aggiornamento del set di KPI dipartimentali e del dashboard riassuntivo per la direzione e le Business Units.
• Preparazione di pacchetti di reporting periodici (mensili e ad hoc) e supporto alle revisioni del portafoglio.
• Reconciliazione dei dati di progetto rispetto alle fonti aziendali (ERP, sistema di registrazione del tempo).
• Mantenimento dei modelli PMO e della documentazione dei processi.

Strumenti di Automazione e IA

• Mappatura delle attività di reporting con il carico di lavoro manuale più elevato e identificazione delle opportunità di automazione.
• Sviluppo di script e flussi di lavoro per l'estrazione, normalizzazione e aggregazione automatizzata dei dati da file eterogenei.
• Test degli strumenti di IA generativa per supportare la sintesi narrativa dei report, la rilevazione di anomalie nei dataset e il controllo qualità dei dati ricevuti dai PM con il supporto del dipartimento IT di D-Orbit.
• Documentazione delle soluzioni sviluppate e consegna al team, affinché rimangano utilizzabili e trasferibili.

Cosa offre l'esperienza

• Visibilità end-to-end sul portafoglio del programma di una compagnia NewSpace e sui suoi meccanismi di controllo finanziario.
• Esposizione diretta ai Project Manager, alle Business Units e alle funzioni Finance e Operations.
• Un ambito concreto in cui applicare competenze di analisi dei dati e automazione guidate dall'IA, con un impatto misurabile sul lavoro del team.

Requisiti

• Laurea (triennale o magistrale, inclusi studenti dell'ultimo anno) in Ingegneria Gestionale, Economia, Ingegneria, Statistica o un campo correlato.
• Precedente esperienza pratica con strumenti di IA (es. Claude, Copilot) in un contesto di studio o lavorativo, con una comprensione di base delle loro capacità e limitazioni.
• Capacità analitica, precisione e attenzione alla qualità dei dati.
• Buona conoscenza scritta e parlata dell'inglese.
• Interesse genuino per l'automazione dei processi e per l'uso professionale degli strumenti di IA.

Competenze desiderabili

• Familiarità con i concetti di gestione e controllo dei progetti (WBS, valore guadagnato, budget e previsioni).
• Esperienza — accademica o personale — nell'uso di LLM per elaborare dati o documenti.

Competenze trasversali

• Capacità di interagire con una gamma di stakeholder e di cercare informazioni in modo tattico e persistente.
• Autorganizzazione e affidabilità rispetto alle scadenze in un ambiente caratterizzato da cicli di reporting ricorrenti.
• Discrezione nella gestione di dati finanziari e di progetto.

Termini

• Tirocinio full-time di 6 mesi con indennità spese di €800, mensa aziendale (voucher pasto da 8€) e mentoring strutturato. Possibile considerazione per una posizione a lungo termine al termine del programma.

Benefici aggiuntivi

• Voucher pasto.
• Compensazione variabile.
• Piattaforma Wellhub, che offre una vasta gamma di servizi di fitness, benessere e salute.
• Piattaforma Serenis, che include psicoterapia individuale illimitata, sessioni di nutrizione e coaching.
• Modalità di lavoro flessibile, inclusi opzioni di smart working e programmazione flessibile in base al ruolo e ai requisiti del team.

D-Orbit è parte di un gruppo più ampio che include anche Planetek, unendo competenze complementari nella logistica spaziale, osservazione della Terra, soluzioni geospaziali e servizi spaziali avanzati. Insieme, condividiamo un'ambizione comune: abilitare soluzioni innovative, sostenibili e ad alto impatto nel settore spaziale.

In D-Orbit, la diversità e l'inclusività non sono solo valori, ma parte integrante della nostra missione e del nostro modo di operare. Ci impegniamo a promuovere un ambiente in cui tutti gli individui siano rispettati, valorizzati e celebrati per i loro background, prospettive ed esperienze uniche.