In sintesi
- Mansioni: Gestisci fornitori, fatture e documenti contabili in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda manifatturiera innovativa a Correggio con focus sulla digitalizzazione.
- Benefit: Contratto flessibile, RAL competitiva, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo che promuove la diversità e le pari opportunità .
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per crescere professionalmente e contribuire a progetti di miglioramento.
- Qualifiche: Esperienza amministrativa nel ciclo passivo e conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 32000 € per anno.
Per un’azienda manifatturiera con sede a Correggio ricerchiamo una risorsa da inserire nell’area amministrativa con esperienza sul ciclo passivo. La persona si occuperà della gestione operativa e contabile dei fornitori, della verifica e registrazione delle fatture passive, del controllo dei documenti di trasporto e del supporto alle attività di contabilizzazione e riconciliazione, collaborando con l’ufficio acquisti e il team amministrazione per garantire correttezza e puntualità dei processi.
Compiti principali – attività e responsabilitÃ
- Registrazione fatture passive: ricevere, verificare e registrare fatture fornitori nel gestionale contabile, controllando corretta imputazione di centri di costo, IVA e condizioni contrattuali;
- Controllo documentazione: verificare congruenza tra fatture, ordini d’acquisto e documenti di trasporto (DDT), segnalando eventuali discrepanze e coordinando azioni correttive con il fornitore o l’ufficio acquisti;
- Gestione insoluti e riconciliazioni: gestire note di variazione, solleciti e procedure di contestazione, effettuare riconciliazioni tra estratti conto fornitori e posizioni contabili;
- Contabilizzazione e registri IVA: supportare le attività di contabilizzazione contabile e fiscale relative al ciclo passivo, predisponendo report e registri IVA periodici in collaborazione con il team contabile;
- Gestione pagamenti e scadenziari: predisporre il flusso per i pagamenti fornitori, aggiornare lo scadenziario e collaborare con l’ufficio tesoreria per l’esecuzione delle disposizioni;
- Archiviazione e compliance documentale: curare l’archiviazione fisica e/o digitale della documentazione di acquisto, garantendo conformità alle procedure interne e ai requisiti fiscali;
- Reportistica e supporto al controllo di gestione: predisporre report periodici sui flussi di acquisto, analizzare scostamenti e supportare il controllo di gestione con informazioni puntuali;
- Interfaccia con fornitori e funzioni aziendali: mantenere rapporti efficaci con i fornitori e collaborare con acquisti, magazzino e produzione per risolvere anomalie e migliorare i processi;
- Partecipazione a progetti di miglioramento: contribuire all’ottimizzazione delle procedure del ciclo passivo e all’adozione di strumenti digitali per la gestione documentale e l’automazione dei processi;
In prospettiva di crescita il ruolo potrà evolvere verso responsabilità più ampie nell’area contabile o nel controllo di gestione, con possibile coordinamento di ulteriori attività amministrative.
Requisiti – competenze e attitudini
- Esperienza pregressa in attività amministrative con focus sul ciclo passivo, preferibilmente in contesti manifatturieri;
- Conoscenza delle procedure di registrazione fatture, DDT, note di credito/debito e normativa IVA;
- Buona dimestichezza con gestionali contabili e pacchetto Office, in particolare Excel; esperienza con software ERP rappresenta un plus;
- Capacità di analisi e attenzione al dettaglio, precisione nella gestione dei dati e delle scadenze;
- Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra, con predisposizione a interfacciarsi con fornitori e colleghi di funzione;
- Capacità organizzative e gestione delle priorità in momenti di picco operativo;
- Preferibile diploma in ragioneria, titolo economico o laurea breve in discipline economiche; verranno valutati positivamente corsi o esperienze contabili specifiche;
- Conoscenza base della lingua inglese sarà considerata un elemento preferenziale;
Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato o indeterminato in base all’esperienza e alla fase di inserimento; RAL target 28-32k€; benefit aziendali e buoni pasto;
- Percorso di inserimento strutturato con affiancamento e formazione sui sistemi e sulle procedure aziendali;
- Ambiente di lavoro dinamico in un’azienda manifatturiera con attenzione alla digitalizzazione dei processi;
Diversità , inclusione e pari opportunitÃ
L’azienda applica politiche di selezione inclusive e pari opportunità : ogni candidatura sarà valutata senza discriminazioni di genere, età , origine, abilità o orientamento. Invitiamo tutte le persone interessate e qualificate a presentare la propria candidatura.
Impiegato amministrativo ciclo passivo datore di lavoro: CURSUS srl - consulenza aziendale
L'azienda manifatturiera con sede a Correggio è un eccellente datore di lavoro, offrendo un ambiente dinamico e inclusivo che promuove la digitalizzazione dei processi. I dipendenti possono beneficiare di un percorso di inserimento strutturato, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo, oltre a buoni pasto e altri vantaggi aziendali. La cultura del lavoro è caratterizzata da collaborazione e supporto reciproco, rendendo ogni giorno un'opportunità per apprendere e contribuire al successo collettivo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di CURSUS srl - consulenza aziendale
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato amministrativo ciclo passivo
✨Frequenta eventi del settore
Partecipa a conferenze e workshop sul controllo di gestione finanziario. Questi eventi sono ottimi per incontrare professionisti del settore e spesso includono talk di aziende come CURSUS srl - consulenza aziendale. Non perdere l'occasione di mettere la tua faccia e il tuo nome in circolazione!
✨Collegati con i professionisti
Utilizza piattaforme come LinkedIn per connetterti con esperti di controllo di gestione e recrutatori. Unisciti a gruppi e comunità di discussione specifiche, dove puoi apprendere di opportunità di lavoro in tempo reale e mostrare le tue competenze.
✨Sfrutta i tirocini universitari
Se sei agli inizi della tua carriera, verifica se la tua università offre programmi di tirocinio che siano in partnership con aziende nella finanza. Queste esperienze pratiche possono aprire porte a posizioni full-time come quelle offerte da CURSUS srl - consulenza aziendale.
✨Caccia gli annunci su portali specifici
Ricorda di controllare i portali di lavoro finanziari e le bacheche locali che si concentrano sulle posizioni in controllo di gestione. Spesso queste opportunità non vengono pubblicizzate sulle piattaforme generiche, quindi fai un po' di ricerca mirata!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato amministrativo ciclo passivo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze chiave:Quando scrivi il tuo CV per un ruolo nel controllo di gestione finanziario, assicurati di evidenziare le tue competenze in analisi dei dati, pianificazione e budgeting. Queste sono abilità fondamentali nel nostro settore e dovrebbero risaltare in modo chiaro nel tuo profilo.
Mostra i tuoi successi quantitativi:Includi risultati misurabili e successi passati nel tuo CV. Che si tratti di riduzione dei costi del 15% o di miglioramenti dell'efficienza del 20%, i numeri parlano chiaro e sono molto apprezzati nella finanza.
Personalizza la tua lettera di presentazione:Non usare un modello standard per la tua lettera di presentazione. Parla di come le tue esperienze passate si allineano con la missione di CURSUS srl - consulenza aziendale nel controllo di gestione. Mostraci la tua motivazione e il tuo desiderio di contribuire al nostro team!
Cita eventuali certificati pertinenti:Se hai certificazioni professionali come il CFA o il CIMA, non dimenticare di menzionarli nel tuo CV. Queste certificazioni dimostrano il tuo impegno nel settore e possono dare un grande valore aggiunto alla tua candidatura. Non esitare a condividerle!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CURSUS srl - consulenza aziendale
✨Preparati per le domande tecniche
Nel controllo di gestione finanziario, è probabile che ti vengano poste domande relative alle analisi di bilancio e alla previsione finanziaria. Familiarizza con i principali indicatori di performance (KPI) e preparati a spiegare come li calcoleresti e li utilizzeresti per prendere decisioni aziendali.
✨Porta il tuo portafoglio di progetti
Anche se il ruolo è full-time, mostrare esempi di progetti passati in cui hai implementato strategie di controllo di gestione può farti risaltare. Porta delle case study o dei report che hai realizzato, così potrai dimostrare le tue capacità analitiche e il tuo approccio pratico.
✨Conosci gli strumenti di gestione e analisi
Essere a proprio agio con strumenti di analisi finanziaria come Excel, SAP o Power BI è cruciale. Se hai esperienza con questi software, preparati a discuterne e a fare riferimento a come li hai utilizzati per ottimizzare processi o analizzare dati.
✨Focalizzati sulle soft skills
Le competenze relazionali sono fondamentali nel controllo di gestione. Durante l'intervista, evidenzia la tua capacità di lavorare in team e di comunicare con diverse funzioni aziendali, poiché spesso dovrai presentare i tuoi risultati a persone non finanziarie.
