In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività organizzative e amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: CTP, leader nell'Educazione Continua in Medicina.
- Benefit: Retribuzione competitiva, lavoro da remoto e contratto part-time.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella pratica clinica e nella qualità della vita.
- Qualifiche: Diploma di maturità e ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 23000 - 26000 € per anno.
CTP (Culture, Thinking & People) eroga programmi accreditati di Educazione Continua in Medicina (ECM), che rappresentano un punto di riferimento per il miglioramento della pratica clinica, dell'assistenza ai pazienti e della qualità della vita. Progettiamo percorsi su misura per diversi professionisti sanitari e specializzazioni cliniche, garantendo il massimo livello di aggiornamento nella pratica clinica, nella ricerca scientifica e nella gestione sanitaria.
Siamo alla ricerca di una figura di Administrative Assistant che supporti le nostre attività organizzative ed amministrative, che lavorerà a stretto contatto con i nostri team interni.
Responsabilità:
- Fornire supporto nelle attività quotidiane e di back office;
- Gestire email, telefonate e documentazione amministrativa;
- Inserire e aggiornare dati nei database;
- Archivio fisico e digitale della documentazione aziendale;
- Fornire supporto operativo al Project Manager;
- Monitorare e gestire le scadenze amministrative.
Requisiti:
- Diploma di maturità;
- Conoscenza eccellente del pacchetto Microsoft Office;
- Elevata precisione, eccellenti capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli;
- Capacità di lavorare in gruppo;
- Ottima conoscenza della lingua italiana; la conoscenza della lingua inglese costituirà un plus.
Cosa offriamo:
- RAL: € 23.000 - € 26.000 (la retribuzione definitiva verrà determinata durante il processo di selezione, in base all'esperienza del candidato o della candidata; la retribuzione ivi indicata verrà riparametrata in base alle ore di lavoro contrattualizzate)
- Tipologia contrattuale: contratto part-time 20 ore settimanali, regolato dal CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi (H011);
- Lavoro da remoto.
Hai le competenze, l'esperienza e le qualità che cerchiamo in CTP? Candidati subito!
In CTP ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e privo di discriminazioni. Valutiamo i candidati esclusivamente in base a qualifiche, competenze e meriti, indipendentemente da sesso, razza, origine etnica, religione, convinzioni personali, disabilità, età o orientamento sessuale, come previsto dalla legge.
Assistente amministrativo datore di lavoro: CTP srl
CTP è un datore di lavoro eccellente che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, ideale per chi cerca un ruolo significativo come Assistente Amministrativo. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso programmi di formazione continua e un contratto part-time flessibile che consente di bilanciare vita lavorativa e personale, il tutto in un contesto stimolante dedicato al miglioramento della pratica clinica e della qualità della vita dei pazienti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente amministrativo
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da CTP srl può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in CTP srl. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CTP srl
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
