In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e assicurati che tutto sia in ordine.
- Azienda: Un'azienda che valorizza la diversità e promuove opportunità per tutti.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, formazione continua e un ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Crescita professionale in un team dinamico e supporto costante.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze preziose nell'amministrazione HR e fai la differenza ogni giorno.
- Qualifiche: Buona conoscenza della disciplina giuslavoristica e capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
Dietro una buona gestione delle persone c’è anche un’amministrazione precisa, puntuale e affidabile. Per potenziare il nostro team HR siamo alla ricerca di una persona da inserire nell’area HR Administration, che contribuisca alla gestione quotidiana delle attività amministrative legate al personale.
Cerchiamo una persona organizzata e attenta ai dettagli, capace di gestire contemporaneamente attività , documenti e scadenze e di diventare un punto di riferimento affidabile per la corretta gestione amministrativa dei dipendenti.
IL TUO RUOLO
All’interno del team HR ti occuperai delle attività connesse all’amministrazione del personale, dalla gestione delle presenze alla contrattualistica, fino al monitoraggio delle principali scadenze relative al rapporto di lavoro. Avrai un ruolo concreto e trasversale, che richiede precisione, organizzazione e capacità di mantenere il controllo delle diverse attività , anche quando priorità e scadenze si sovrappongono. L’obiettivo sarà garantire che dati, documenti e adempimenti siano corretti, aggiornati e gestiti nei tempi previsti.
DI COSA TI OCCUPERAI
- Inserimento, gestione e controllo delle presenze del personale all’interno dei sistemi aziendali, verificando la correttezza dei dati
- Gestione e archiviazione digitale e cartacea della documentazione e dei giustificativi relativi alle presenze
- Redazione, gestione e controllo della documentazione contrattuale relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, con relativa archiviazione
- Creazione e aggiornamento dei profili dei dipendenti all’interno dei portali utilizzati per l’amministrazione del personale
- Monitoraggio delle principali scadenze amministrative, tra cui periodi di prova, contratti a tempo determinato, documenti personali, attestati di formazione e validità delle visite mediche
- Supporto alla programmazione e alla gestione delle attività connesse alla sorveglianza sanitaria
CHI STIAMO CERCANDO
Cerchiamo una persona con una buona conoscenza delle principali tematiche legate alla disciplina giuslavoristica e con una forte capacità di pianificazione e organizzazione. Una persona precisa, dinamica e capace di comunicare in modo chiaro e professionale, mantenendo un approccio collaborativo anche nelle giornate più intense. In questo ruolo è importante saper tenere insieme molti dettagli senza perdere di vista le scadenze: un documento mancante, una data non monitorata o un dato non corretto possono avere conseguenze sull’intero processo amministrativo. Per questo cerchiamo qualcuno che non si limiti a svolgere un’attività , ma che abbia l’abitudine di controllare, verificare e assicurarsi che sia stata portata correttamente a termine.
COSA TROVERAI
Un ruolo che ti permetterà di conoscere da vicino i diversi aspetti dell’amministrazione del personale e di confrontarti quotidianamente con casistiche e attività differenti. Lavorerai all’interno del team HR, con la possibilità di sviluppare progressivamente competenze e autonomia nella gestione dei processi amministrativi legati alle persone. Crediamo nella collaborazione e nella crescita professionale e prevediamo formazione e aggiornamento coerenti con le responsabilità del ruolo.
COSA OFFRIAMO
- Contratto a tempo indeterminato
- CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi
- Fascia retributiva prevista: RAL € 25.000 – € 30.000, definita sulla base dell’esperienza professionale, del livello di autonomia, delle competenze tecniche e della complessità delle attività affidate
- Inserimento all’interno del team HR
- Formazione e aggiornamento coerenti con il ruolo
TI RICONOSCI IN QUESTO PROFILO?
Se sei una persona precisa, organizzata e ti piace fare in modo che documenti, dati e scadenze siano sempre sotto controllo, vogliamo conoscerti. Candidati e raccontaci il tuo percorso.
PARI OPPORTUNITÀ
L’azienda promuove pari opportunità e valorizza la diversità e l’inclusione in tutte le loro forme. Le decisioni di selezione sono basate esclusivamente su competenze, esperienza e potenziale professionale. La ricerca è rivolta a persone qualificate senza alcuna discriminazione fondata su genere, età , nazionalità , origine etnica, disabilità , orientamento sessuale, convinzioni personali o altre caratteristiche tutelate dalla normativa vigente.
HR Administration datore di lavoro: CST LOGISTICA TRASPORTI
Lavorare nel nostro team HR significa entrare a far parte di un ambiente collaborativo e stimolante, dove la precisione e l'organizzazione sono valorizzate. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un contratto a tempo indeterminato, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale. La nostra cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, rendendoci un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di CST LOGISTICA TRASPORTI
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come CST LOGISTICA TRASPORTI!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come CST LOGISTICA TRASPORTI, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per CST LOGISTICA TRASPORTI!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a CST LOGISTICA TRASPORTI. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CST LOGISTICA TRASPORTI
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di CST LOGISTICA TRASPORTI.
