In sintesi
- Mansioni: Support the General Manager and coordinate business operations in a dynamic environment.
- Azienda: CSL Behring, a global leader in biotherapeutics focused on saving lives.
- Benefit: Competitive salary, excellent benefits, and a personalized development plan for your career growth.
- Altre informazioni: Inclusive culture that values diversity and fosters innovation.
- Perché questo lavoro: Join a mission-driven company and make a real impact in healthcare.
- Qualifiche: Experience in executive support, strong communication skills, and proficiency in Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Executive Business Partner (m/f/x)
We are looking for an experienced and proactive Executive Business Partner to provide high-level support to the General Manager and support the successful execution of business priorities across the Italian affiliate.
This is a broad and highly visible role that goes beyond traditional executive assistance, combining executive support, stakeholder coordination, office operations, supplier management, employee services, and compliance-related activities.
The ideal candidate is a seasoned professional who can work independently, anticipate challenges, coordinate multiple stakeholders, and drive administrative excellence across the organization.
Key Responsibilities
- Provide senior-level administrative and business support to the General Manager.
- Act as a trusted representative of the General Manager's Office when interacting with senior leaders, employees and external stakeholders.
- Manage calendars, meetings, travel arrangements, and executive priorities.
- Support preparation of executive presentations, leadership materials and business communications.
- Coordinate internal communications and corporate correspondence.
- Liaise with internal and external stakeholders to ensure seamless business operations.
- Coordinate employee onboarding and offboarding activities in partnership with managers and support functions.
- Support supplier management, purchase orders, and office-related services.
- Coordinate mandatory medical examinations and employee health initiatives with external providers.
- Support health, safety, and compliance-related administrative processes and documentation.
- Assist with employee engagement activities, company events, and welfare initiatives.
- Identify opportunities to improve administrative processes and enhance the employee experience.
- Required Skills and Experience
- Several years of experience in an Executive Assistant, Executive Business Partner, Business Support, or similar role.
- Demonstrated ability to work autonomously and proactively in a fast-paced environment.
- Strong stakeholder management and organizational skills.
- Excellent communication and relationship-building capabilities.
- Advanced Microsoft Office skills, particularly Excel, Power Point, and Outlook.
- Ability to manage multiple priorities while maintaining a high level of accuracy and professionalism.
- Experience within the pharmaceutical, healthcare, life sciences, or other regulated industries.
- Exposure to supplier management, office operations, onboarding/offboarding, or compliance-related activities.
- Experience with Concur and other business systems.
- Knowledge of SAP, Power BI, Qlik, or Tableau is an advantage.
What we offer
We offer an open-ended contract (Tempo Indeterminato) regulated by the CCNL Chimico Farmaceutico, with a gross annual salary range of €45,000 - €55,000, commensurate with experience and qualifications.
In addition, we provide an outstanding benefits package, an annual merit-based reward process, and an individual development plan to support your professional growth and career progression.
Ready to make an impact? We look forward to hearing from you.
About CSL Behring
CSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by our promise to save lives.
Focused on serving patients’ needs by using the latest technologies, we discover, develop and deliver innovative therapies for people living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas.
We use three strategic scientific platforms of plasma fractionation, recombinant protein technology, and cell and gene therapy to support continued innovation and continually refine ways in which products can address unmet medical needs and help patients lead full lives.
CSL Behring operates one of the world’s largest plasma collection networks, CSL Plasma.
Our parent company, CSL, headquartered in Melbourne, Australia, employs 32,000 people, and delivers its lifesaving therapies to people in more than 100 countries.
To learn more about CSL, CSL Behring, CSL Seqirus and CSL Vifor visit https://www. csl. com/ and CSL Plasma at https://www. cslplasma. com/.
Our Benefits
For more information on CSL benefits visit How CSL Supports Your Well-being | CSL.
You Belong at CSL
At CSL, Inclusion and Belonging is at the core of our mission and who we are.
It fuels our innovation day in and day out.
By celebrating our differences and creating a culture of curiosity and empathy, we are able to better understand and connect with our patients and donors, foster strong relationships with our stakeholders, and sustain a diverse workforce that will move our company and industry into the future.
To learn more about inclusion and belonging visit https://www. csl. com/careers/inclusion-and-belonging
Equal Opportunity Employer
CSL is an Equal Opportunity Employer.
If you are an individual with a disability and need a reasonable accommodation for any part of the application process, please visit https://www. csl. com/accessibility-statement.
CSL is an Equal Opportunity Employer. If you are an individual with a disability and need a reasonable accommodation for any part of the application process, please click here.
- CSL Global Privacy Notice for Job Applicants and Candidates
- #J-18808-Ljbffr
Executive Business Partner (m/f/x) datore di lavoro: CSL Plasma Inc.
CSL Behring è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nel cuore del Nord Italia. Con un pacchetto di benefici competitivo e opportunità di crescita professionale, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze mentre contribuiscono a migliorare la vita dei pazienti con malattie rare. La cultura aziendale promuove la curiosità e l'empatia, rendendo CSL un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Business Partner (m/f/x)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come CSL Plasma Inc.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come CSL Plasma Inc., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Business Partner (m/f/x)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per CSL Plasma Inc.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a CSL Plasma Inc.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CSL Plasma Inc.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di CSL Plasma Inc..
