In sintesi
- Mansioni: Gestisci dati e supporta l'amministrazione in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa con sede a Genova, attiva nel settore amministrativo.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e lavoro in team.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo e inclusivo, aperto a tutti.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza con il tuo contributo in un ruolo chiave.
- Qualifiche: Diploma o Laurea in discipline economiche e esperienza in back office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Amministrazione della nostra sede di Genova e si occuperà prevalentemente di attività di back office amministrativo , con particolare riferimento all’ inserimento, aggiornamento e controllo dei dati all’interno del gestionale aziendale relativi alle commesse.
La figura garantirà la corretta impostazione, gestione e monitoraggio delle anagrafiche di commessa attraverso la creazione delle strutture di progetto, l’aggiornamento della WBS, la predisposizione dei budget di costo e l’esecuzione dei ribalti dei costi preventivi, assicurando la qualità, la completezza e l’affidabilità dei dati economici e gestionali.
È richiesta una pregressa esperienza in ambito amministrativo , preferibilmente in realtà a commessa e con una buona conoscenza dei processi di ciclo attivo e ciclo passivo , oltre a una consolidata dimestichezza con l’utilizzo dei gestionali aziendali per attività di data entry e controllo dati.
- MANSIONI PRINCIPALI
- Gestione del Ciclo Passivo e del Ciclo Attivo
- Monitoraggio e registrazione delle fatture passive all’interno del gestionale aziendale nel rispetto delle tempistiche e procedure aziendali.
Con relativa verifica della correttezza della documentazione amministrativa e della corrispondenza con ordini, contratti e commesse.
- Predisposizione della fatturazione attiva nel rispetto delle tempistiche contrattuali e delle procedure aziendali, con calcolo degli importi da fatturare sulla base dei rapportini di intervento, degli stati di avanzamento, dei contratti e delle informazioni ricevute dalle funzioni competenti.
- Monitoraggio dello stato della fatturazione e collaborazione con Amministrazione e Controllo di Gestione della Sede di Bergamo per la corretta imputazione dei Costi e ricavi nel gestionale aziendale.
- Attività di Back Office e Inserimento Dati
- Inserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati nel gestionale aziendale.
- Verifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite.
- Controllo della coerenza dei dati amministrativi, contabili ed economici relativi alle commesse.
- Supporto operativo alle attività amministrative correlate alla gestione delle commesse.
- Creazione delle Commesse, Integrazione e Aggiornamento WBS
- Apertura e configurazione delle nuove commesse nei sistemi gestionali aziendali. Con Inserimento e verifica dei dati anagrafici, contrattuali ed economici della commessa.
- Definizione delle strutture organizzative e contabili associate ai progetti.
- Controllo della corretta attribuzione dei centri di costo.
- Creazione, manutenzione e aggiornamento della struttura WBS delle commesse.
- Verifica della coerenza tra struttura WBS e contratto.
- Supporto ai Project Manager nella definizione della struttura di progetto.
- Budget Costi
- Caricamento del budget iniziale di commessa in collaborazione con le funzioni coinvolte.
- Ribalto Costi Preventivi
- Gestione delle attività di ribaltamento dei costi preventivi sulle commesse.
- Verifica della correttezza dei criteri di imputazione dei costi.
- Controllo della quadratura dei dati economici e contabili.
- RESPONSABILITÀ
Collaborare con i team di Amministrazione, Controllo di Gestione e Ufficio Tecnico per garantire la qualità dei dati gestionali, la correttezza, completezza e tempestività dell’inserimento dei dati.
Assicurare la corretta gestione delle anagrafiche e delle strutture di commessa e Garantire l’aggiornamento puntuale dei budget e delle WBS.
Verificare l’affidabilità e la coerenza dei dati economici e amministrativi.
Controllare la corretta allocazione dei costi diretti e indiretti sulle commesse.
- REQUISITI
- Diploma o Laurea in discipline economiche o affini.
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in attività di back office amministrativo.
- Buona conoscenza dei processi amministrativi, con particolare riferimento al ciclo attivo e al ciclo passivo .
- Esperienza nell’utilizzo di gestionali aziendali per attività di inserimento dati e controllo documentale.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con elevati volumi di dati.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali trasversali.
Il presente annuncio è rivolto a tutti/e i/le candidati/e nel rispetto delle pari opportunità, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91 e dei D.
Lgs. 215⁄03 e 216⁄03, indipendentemente da genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche personali.
Le procedure di selezione si svolgono in conformità all’art. 5 della Direttiva UE 2023⁄970 in materia di trasparenza retributiva.
Back office amministrativo datore di lavoro: CRS Impianti e Costruzioni S.p.A.
Lavorare con noi a Genova significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso formazione continua e opportunità di sviluppo. Offriamo un pacchetto di benefici competitivo e un forte focus sulla qualità della vita lavorativa, garantendo un equilibrio tra lavoro e vita privata. La nostra cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, rendendoci un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di CRS Impianti e Costruzioni S.p.A.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Back office amministrativo
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come CRS Impianti e Costruzioni S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come CRS Impianti e Costruzioni S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Back office amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per CRS Impianti e Costruzioni S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a CRS Impianti e Costruzioni S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CRS Impianti e Costruzioni S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di CRS Impianti e Costruzioni S.p.A..
