Segretaria di Direzione – Laureata in ambito giuridico

Siamo una Holding capogruppo di tre società operative, attive prevalentemente su mercati esteri.

A fronte della crescita del Gruppo, siamo alla ricerca di una figura di supporto alla Direzione nella gestione operativa, amministrativa e organizzativa, con particolare attenzione alla revisione preliminare di contratti, alla gestione documentale, alla tutela preventiva dell’azienda nei rapporti con clienti e fornitori e al supporto nella gestione del personale, in coordinamento con eventuali consulenti legali esterni e con la consulente del lavoro.

Responsabilità principali

•   Supporto alla Direzione nella gestione operativa e organizzativa quotidiana

•   Lettura e revisione preliminare di contratti, accordi commerciali e documentazione formale

•   Verifica della coerenza e completezza delle clausole contrattuali

•   Gestione e archiviazione documentale

•   Coordinamento con consulenti legali e fornitori esterni

•   Monitoraggio di scadenze e adempimenti contrattuali

•   Gestione e aggiornamento della documentazione relativa al personale

•   Registrazione e monitoraggio di ferie, permessi e assenze del personale

•   Interfaccia con la consulente del lavoro per la gestione amministrativa del personale

Requisiti

•   Laurea in ambito giuridico

•   Familiarità con il linguaggio giuridico e la contrattualistica civile/commerciale

•   Elevata precisione, riservatezza e capacità organizzativa

•   Attitudine concreta, orientata alla soluzione e non solo all’analisi teorica

•   Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (requisito essenziale)

•   Ottime competenze informatiche (pacchetto Office e gestione documentale)

•   Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e di lavorare con autonomia e discrezione