In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo passivo e collabora con fornitori per garantire contratti corretti.
- Azienda: CPL Concordia, leader nei servizi energia e facility management.
- Benefit: Retribuzione competitiva, welfare aziendale e smart working parziale.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita e affiancamento iniziale per i neofiti.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nel settore degli acquisti.
- Qualifiche: Esperienza in uffici acquisti e diploma di ragioneria preferibile.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
CPL Concordia, gruppo cooperativo multiutility leader nel mercato dei servizi energia, Costruzione e Manutenzione impianti, Reti gas e acqua, Global Service & Facility Management ricerca un/a:
Addetto/a ciclo passivoLa risorsa sarà incaricata di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale dei contratti passivi, garantendo il rispetto dei tempi.
In particolare dovrà:
- Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio.
- Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP;
- In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori;
- Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto;
- Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne;
- Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all’emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore;
- Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull’area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti;
- Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore;
- Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l’istanza al committente per l’autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.
Si richiede:
- Esperienza anche minima maturata in ruolo analogo all’interno di uffici acquisti, preferibilmente presso aziende di servizi operanti in contesto di cantiere;
- Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente (preferenziale);
- Conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e al subappalto;
- Conoscenza pacchetto Office;
- Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.
Sede di lavoro: Melegnano (MI), con parziale smart working. Per profili con minore esperienza è previsto un periodo iniziale di affiancamento della durata di 3-4 settimane presso la sede di Concordia sulla Secchia (MO).
Contratto: Tempo determinato, CCNL Metalmeccanici Cooperative, categoria legale Impiegato, range di RAL – “retribuzione annua lorda” € 25.000-30.000.
Welfare aziendale (flexible benefit): credito annuale esentasse per spese personali e familiari; Buoni pasto: ticket utilizzabili per pasti e spese alimentari; PDR: premio variabile legato ai risultati economici aziendali; Assistenza sanitaria integrativa: copertura sanitaria tramite fondo di categoria; Programma CPL StarBene: servizio di supporto al benessere personale e familiare.
Inviare CV completo di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 6.1.a del GDPR (Regolamento UE 2016/679). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti datore di lavoro: CPL CONCORDIA Soc. Coop Group
CPL Concordia è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Melegnano (MI), con opportunità di smart working. I dipendenti possono beneficiare di un programma di welfare aziendale, buoni pasto e assistenza sanitaria integrativa, oltre a un percorso di crescita professionale attraverso affiancamenti e formazione continua. La cultura aziendale promuove il benessere personale e familiare, rendendo l'azienda un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di CPL CONCORDIA Soc. Coop Group
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti
✨Collegamenti con i fornitori locali
Nel settore dell'approvvigionamento e degli acquisti, avere contatti diretti con fornitori o aziende locali può fare la differenza. Fai un giro tra i mercati o le fiere del tuo campo per fare network e conoscere le opportunità temporanee. Questi eventi sono anche ottime occasioni per farti notare dall'azienda che desideri!
✨Segui le piattaforme specializzate
Esplora piattaforme di lavoro che si specializzano in offerte temporanee nel tuo settore. Siti come InfoJobs e JobFinder spesso hanno sezioni dedicate per ruoli nel campo dell'approvvigionamento. Controlla quotidianamente e applica subito: la velocità è la chiave!
✨Prendi parte ai corsi e ai workshop
Iscriviti a corsi o workshop sulla gestione della supply chain e l'approvvigionamento. Questi eventi non solo forniscono nuove competenze, ma sono anche un ottimo modo per incontrare potenziali datori di lavoro e scoprire opportunità temporanee. Se un'azienda è alla ricerca di qualcuno, potrebbe preferire qualcuno che ha già dimostrato interesse e competenze!
✨Non sottovalutare le agenzie interinali
Le agenzie di lavoro interinale spesso hanno contratti temporanei nel settore approvvigionamento. Registrati presso le più rinomate della tua città e fai sapere cosa stai cercando. Alcune di queste agenzie hanno anche connessioni con aziende come CPL CONCORDIA Soc. Coop Group, quindi è una grande opportunità di venire notato!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Highlight la tua esperienza in approvvigionamento:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto qualsiasi esperienza precedente nel campo dell'approvvigionamento e degli acquisti. Se hai già lavorato su progetti che comportano negoziazioni, gestione di fornitori o ottimizzazione dei costi, mettili in evidenza! Queste esperienze saranno fondamentali nel dimostrare che sei il candidato giusto per CPL CONCORDIA Soc. Coop Group.
Mostra il tuo approccio analitico:In un ruolo temporaneo come questo, è importante dimostrare capacità analitiche. Inserisci nel tuo CV esempi concreti di come hai utilizzato dati o analisi per prendere decisioni importanti in passato. Se hai familiarità con strumenti di analisi o software specifici per l'approvvigionamento, assicurati di menzionarli!
Motivazione e flessibilità nel tuo messaggio:Dal momento che il ruolo è temporaneo, nel tuo messaggio di accompagnamento a CPL CONCORDIA Soc. Coop Group, parla della tua motivazione a voler apprendere e adattarti rapidamente. Sottolinea che sei pronto a partire subito e che sei flessibile in termini di orari e disponibilità. Questo farà capire al selezionatore che sei pronto a dare il massimo fin dal primo giorno.
Documentazione e riferimenti:Assicurati di avere disponibili referenze da esperienze lavorative precedenti o da stage, se ne hai. Anche eventuali certificati che attestino competenze specifiche in ambito approvvigionamento possono dare una marcia in più al tuo profilo. Non dimenticare di applicare attraverso il nostro sito per avere maggiori possibilità!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CPL CONCORDIA Soc. Coop Group
✨Dimostra la tua conoscenza del mercato
In un colloquio per un ruolo nell'approvvigionamento, è fondamentale mostrare che hai una buona comprensione delle tendenze di mercato e dei fornitori chiave. Preparati a discutere delle strategie di approvvigionamento utilizzate in passato e come le hai implementate, anche in situazioni di crisi.
✨Porta esperienze pratiche sul tavolo
Anche se si tratta di un'esperienza temporanea, preparati a parlare di esperienze pratiche nel settore. Fai un elenco di casi studio o progetti accademici che dimostrano le tue abilità nel negoziare e gestire rapporti con i fornitori. Questo potrebbe fare la differenza!
✨Fai leva sulla tua adattabilità
Le aziende cercano persone che possano adattarsi rapidamente e lavorare in un ambiente dinamico, specialmente in un contratto temporaneo. Durante il colloquio, sottolinea esperienze passate in cui hai dovuto imparare rapidamente e affrontare sfide nuove o impreviste.
✨Evidenzia le tue competenze analitiche
Nell'approvvigionamento e acquisti, la capacità di analizzare dati e fare previsioni è cruciale. Preparati a discutere dei metodi che utilizzi per raccogliere e analizzare dati, e se hai esperienza con strumenti specifici come Excel o software di procurement, menzionali senza esitazione.
