In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo passivo e collabora con fornitori per garantire contratti corretti.
- Azienda: CPL Concordia, leader nei servizi energia e facility management.
- Benefit: Retribuzione competitiva, welfare aziendale, buoni pasto e assistenza sanitaria integrativa.
- Altre informazioni: Smart working parziale e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti significativi nel settore dei servizi.
- Qualifiche: Esperienza in uffici acquisti e diploma di ragioneria preferibile.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
CPL Concordia, gruppo cooperativo multiutility leader nel mercato dei servizi energia, Costruzione e Manutenzione impianti, Reti gas e acqua, Global Service & Facility Management ricerca un/a:
La risorsa sarà incaricata di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale dei contratti passivi, garantendo il rispetto dei tempi.
In particolare dovrà:
- Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio.
- Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP;
- In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori;
- Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto;
- Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne;
- Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all’emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore;
- Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull’area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti;
- Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore;
- Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l’istanza al committente per l’autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.
Si richiede:
- Esperienza anche minima maturata in ruolo analogo all’interno di uffici acquisti, preferibilmente presso aziende di servizi operanti in contesto di cantiere;
- Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente (preferenziale);
- Conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e al subappalto;
- Conoscenza pacchetto Office;
- Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.
Sede di lavoro: Melegnano (MI), con parziale smart working. Per profili con minore esperienza è previsto un periodo iniziale di affiancamento della durata di 3-4 settimane presso la sede di Concordia sulla Secchia (MO).
Contratto: Tempo determinato, CCNL Metalmeccanici Cooperative, categoria legale Impiegato, range di RAL – “retribuzione annua lorda” € 25.000-30.000.
Welfare aziendale (flexible benefit): credito annuale esentasse per spese personali e familiari; Buoni pasto: ticket utilizzabili per pasti e spese alimentari; PDR: premio variabile legato ai risultati economici aziendali; Assistenza sanitaria integrativa: copertura sanitaria tramite fondo di categoria; Programma CPL StarBene: servizio di supporto al benessere personale e familiare.
Inviare CV completo di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 6.1.a del GDPR (Regolamento UE 2016/679). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti datore di lavoro: CPL CONCORDIA Soc. Coop Group
CPL Concordia è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Melegnano (MI), con opportunità di smart working. I dipendenti possono beneficiare di un programma di welfare aziendale, buoni pasto, assistenza sanitaria integrativa e premi legati ai risultati, oltre a un percorso di crescita professionale attraverso affiancamenti e formazione continua. La cultura aziendale promuove l'inclusione e il benessere, rendendo CPL Concordia un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante nel settore degli acquisti.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di CPL CONCORDIA Soc. Coop Group
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a CPL CONCORDIA Soc. Coop Group. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a CPL CONCORDIA Soc. Coop Group. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso CPL CONCORDIA Soc. Coop Group
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a CPL CONCORDIA Soc. Coop Group. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di CPL CONCORDIA Soc. Coop Group. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
