In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo passivo e collabora con fornitori per garantire contratti corretti.
- Azienda: CPL Concordia, leader nei servizi energia e manutenzione impianti.
- Benefit: Retribuzione competitiva, welfare aziendale e buoni pasto.
- Altre informazioni: Smart working parziale e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti significativi.
- Qualifiche: Esperienza in uffici acquisti e diploma di ragioneria preferibile.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
CPL Concordia, gruppo cooperativo multiutility leader nel mercato dei servizi energia, Costruzione e Manutenzione impianti, Reti gas e acqua, Global Service & Facility Management ricerca un/a:
La risorsa sarà incaricata di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale dei contratti passivi, garantendo il rispetto dei tempi.
In particolare dovrà:
- Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio.
- Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP;
- In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori;
- Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto;
- Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne;
- Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all’emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore;
- Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull’area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti;
- Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore;
- Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l’istanza al committente per l’autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.
Si richiede:
- Esperienza anche minima maturata in ruolo analogo all’interno di uffici acquisti, preferibilmente presso aziende di servizi operanti in contesto di cantiere;
- Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente (preferenziale);
- Conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e al subappalto;
- Conoscenza pacchetto Office;
- Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.
Sede di lavoro: Melegnano (MI), con parziale smart working. Per profili con minore esperienza è previsto un periodo iniziale di affiancamento della durata di 3-4 settimane presso la sede di Concordia sulla Secchia (MO).
Contratto: Tempo determinato, CCNL Metalmeccanici Cooperative, categoria legale Impiegato, range di RAL – “retribuzione annua lorda” € 25.000-30.000.
Welfare aziendale (flexible benefit): credito annuale esentasse per spese personali e familiari; Buoni pasto: ticket utilizzabili per pasti e spese alimentari; PDR: premio variabile legato ai risultati economici aziendali; Assistenza sanitaria integrativa: copertura sanitaria tramite fondo di categoria; Programma CPL StarBene: servizio di supporto al benessere personale e familiare.
Inviare CV completo di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 6.1.a del GDPR (Regolamento UE 2016/679). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti datore di lavoro: CPL CONCORDIA Soc. Coop Group
CPL Concordia è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Melegnano (MI), con opportunità di smart working. I dipendenti possono beneficiare di un programma di welfare aziendale, buoni pasto e assistenza sanitaria integrativa, oltre a un percorso di crescita professionale attraverso affiancamenti e formazione continua. La cultura aziendale promuove il benessere personale e familiare, rendendo l'azienda un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di CPL CONCORDIA Soc. Coop Group
