In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione amministrativa e contabile, assistendo la Direzione.
- Azienda: COVI Electric Systems & Integration, leader nell'integrazione di sistemi per veicoli industriali.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, retribuzione competitiva e ambiente in crescita.
- Altre informazioni: Ambiente orientato al miglioramento continuo e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti innovativi nel settore tecnologico.
- Qualifiche: Diploma in Ragioneria o esperienza in ruoli amministrativi richiesti.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Descrizione dell’azienda
COVI Electric Systems & Integration è specializzata nell’integrazione di sistemi per veicoli industriali e nella distribuzione di componenti per l’automazione industriale.
L’azienda fornisce componenti avanzati e soluzioni personalizzate in settori quali off-highway, logistica, e Mobility, nautica, difesa e applicazioni industriali.
Il suo portafoglio prodotti e servizi supporta i clienti nell’implementazione di soluzioni tecnologiche affidabili, efficienti e innovative.
Entrare a far parte di COVI significa lavorare in un contesto tecnico orientato alla qualità , al servizio e alla costruzione di partnership durature con clienti e fornitori.
Descrizione del ruolo
La persona che cerchiamo sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e lavorerà a diretto supporto del Responsabile Amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività amministrative, contabili e organizzative dell’azienda.
Il ruolo prevede la gestione operativa delle attività amministrative ricorrenti, il supporto alla gestione del personale e l’assistenza organizzativa alla Direzione, garantendo precisione, ordine e puntualità nell’esecuzione delle attività assegnate.
- Principali responsabilitÃ
- Area amministrativa e contabile
- Registrazione delle fatture fornitori e gestione documentale del ciclo passivo;
- Controllo della correttezza formale della documentazione amministrativa ricevuta;
- Registrazione degli estratti conto bancari e supporto alle riconciliazioni;
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa;
- Supporto alle attività di chiusura periodica e alle verifiche amministrative richieste dal Responsabile Amministrativo;
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative ordinarie.
- Amministrazione del personale
- Gestione e aggiornamento degli archivi del personale;
- Archiviazione e monitoraggio dei contratti di lavoro e delle relative scadenze;
- Organizzazione delle visite mediche periodiche e gestione delle relative scadenze;
- Monitoraggio e pianificazione dei corsi di formazione obbligatoria, sicurezza generale e specifica;
- Gestione amministrativa della consegna e del rinnovo del vestiario aziendale;
- Supporto operativo nelle attività di onboarding e inserimento dei nuovi collaboratori;
- Coordinamento delle attività amministrative relative alle sedi di Vigodarzere (PD) e Rubiera (RE);
- Interfaccia con consulente del lavoro e fornitori esterni per gli aspetti documentali e organizzativi.
- Segreteria di Direzione
- Supporto organizzativo alla Direzione;
- Gestione della corrispondenza e della documentazione direzionale;
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- Gestione e predisposizione di documentazione, modulistica e comunicazioni interne;
- Supporto alle attività di coordinamento tra i diversi reparti aziendali.
- Requisiti
- Diploma di Ragioneria, Amministrazione e Finanza o titolo equivalente;
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, gestionali MRP;
- Familiarità con strumenti informatici ed apertura all’utilizzo dell’AI;
- Precisione, ordine e attenzione al dettaglio;
- Capacità organizzative e gestione delle priorità ;
- Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali e del personale;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in aziende manifatturiere;
- Conoscenza di SAP o altri sistemi ERP;
- Esperienza nella gestione amministrativa del personale;
- Conoscenza della normativa base in materia di sicurezza sul lavoro;
- Conoscenza della lingua inglese.
- Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato dopo il superamento del periodo di prova, con retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze;
- Inserimento in un contesto tecnologico e in forte crescita;
- Affiancamento diretto al Responsabile Amministrativo e alla Direzione;
- Ambiente dinamico, orientato al miglioramento continuo e alla responsabilizzazione delle persone.
Impiegato/a Amministrativo/a e Segreteria di Direzione datore di lavoro: COVI Industrial Vehicle Automation
COVI Electric Systems & Integration è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente dinamico e orientato alla crescita, dove i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze attraverso un affiancamento diretto con il Responsabile Amministrativo. La cultura aziendale promuove la responsabilizzazione e il miglioramento continuo, garantendo opportunità di crescita professionale in un settore innovativo e tecnologico. Inoltre, il contratto a tempo indeterminato e la retribuzione commisurata all'esperienza rendono COVI un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di COVI Industrial Vehicle Automation
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a Amministrativo/a e Segreteria di Direzione
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come COVI Industrial Vehicle Automation!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come COVI Industrial Vehicle Automation, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a Amministrativo/a e Segreteria di Direzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per COVI Industrial Vehicle Automation!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a COVI Industrial Vehicle Automation. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso COVI Industrial Vehicle Automation
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di COVI Industrial Vehicle Automation.
