In sintesi
- Mansioni: Accogliere ospiti e gestire attività di front office, supportando il management.
- Azienda: Gruppo Fratelli Cosulich, un ambiente dinamico e collaborativo.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e un ambiente stimolante.
- Altre informazioni: Richiesta conoscenza dell'inglese e competenze informatiche.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza in un ruolo chiave.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
Receptionist & Executive Assistant
Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.
La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
- Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.
• Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su
- Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
- Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.
- Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
- Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.
- Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
- Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).
- Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.
- #J-18808-Ljbffr
Receptionist & Executive Assistant datore di lavoro: Cosulich
Il Gruppo Fratelli Cosulich è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Genova, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e progetti innovativi, mentre la cultura aziendale promuove il benessere e l'equilibrio tra vita lavorativa e personale. Con un team affiatato e un forte impegno verso l'eccellenza, lavorare con noi significa contribuire a una tradizione di successo e professionalità.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Receptionist & Executive Assistant
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Cosulich
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Cosulich. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Receptionist & Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Receptionist & Executive Assistant qui da Cosulich!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Cosulich. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Cosulich
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Cosulich che sei pronto per un impegno a lungo termine!
