In sintesi
- Mansioni: Gestisci le scorte a bordo per garantire un'esperienza eccezionale agli ospiti.
- Azienda: Costa Crociere, leader mondiale nel settore crocieristico.
- Benefit: Pasti e alloggio inclusi, assistenza medica gratuita e opportunità di viaggio.
- Altre informazioni: Crescita professionale con programmi di mentorship e sviluppo delle competenze.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per vivere un'avventura unica mentre lavori in un ambiente multiculturale.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e almeno un anno di esperienza in gestione inventari.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Are you ready to ensure the smooth flow of supplies that keeps life onboard running seamlessly, enabling operational excellence and exceptional guest experiences?
WHAT YOU WILL DO
As an Assistant Inventory Officer, you will contribute to the efficient management of onboard inventories, helping ensure operational continuity, cost control and the availability of products and services that support the guest experience.
Through accurate reporting, stock monitoring and collaboration across departments, you will play a key role in driving operational excellence onboard.
You will promote accountability, safety and collaboration while supporting the highest operational standards.
- Food Cost Control & Documentation Management
- Prepare the daily Food Cost Report by verifying the accuracy of consumption data, ensuring effective cost control and supporting efficient onboard operations.
- Support the Inventory Officer by reviewing invoices and purchase documentation, identifying discrepancies and contributing to the accuracy and integrity of financial and operational records.
- Monitor inventory-related transactions and reporting activities, ensuring reliable data that supports operational and business decision-making.
- Regularly report stock-on-hand levels to ensure inventory visibility and operational readiness.
- Provide and verify invoices against customers ensuring accuracy of quantities, item codes and financial data.
- Perform accurate data entry activities and verify item alignment before submitting reports to shore-side offices.
- Inventory Monitoring & Operational Support
- Support the planning and monitoring of inventory flows, requisitions and storage activities to ensure operational continuity.
- Contribute to maintaining organized store management practices and inventory control standards across the vessel.
- Safety Culture & Awareness
- Promote compliance with company policies, regulations and safety procedures.
- Promote a strong culture of safety, hygiene and food handling excellence, ensuring compliance with HACCP principles and company standards.
WHO YOU ARE
Required
- Secondary School Diploma (bachelor’s degree in economics, Business Administration or related fields is preferred)
- At least 1 year of experience in accounting, inventory management, cost control or related administrative activities
- Good knowledge of accounting principles and cost control processes
- Experience with Microsoft Office applications, particularly Excel
- English knowledge at least at B2 level
- Knowledge of food safety regulations and HACCP standards
- Expertise in store management, requisition processes and inventory logistics
- Proactive and accountable, able to identify issues and contribute to effective solutions
- Analytical thinker, comfortable working with data and operational reports
- Customer-minded, understanding the impact of inventory management on the overall guest experience
- Adaptable and collaborative, able to work effectively in multicultural and cross-functional environments
Nice to have
- Previous experience in cruise, hospitality, Food & Beverage, logistics or supply chain environments with high operational complexity.
- Knowledge of inventory management systems and reporting tools.
WHAT WE OFFER
- Your contract
- Meals and accommodation included.
- International experience combining travel, personal development, and independence
- Travel & logistics: transport covered (flights/trains) for embarkation, disembarkation, and transfers
- Meals & consumption: Free daily buffet meals (breakfast, lunch, afternoon tea, dinner)
- Discounts on onboard restaurants and bars (with possible daily credit)
- Accommodation & services: assigned cabin (double) with bathroom
- Cabin cleaning + free laundry service (crew laundrette and uniforms)
- Connectivity & tools: Free internet (250 MB/month) + free Whats App text
- Discounts on shops, products, hairdresser, and SPA
- Wellbeing & health: Free medical assistance onboard and ashore
- Welfare and wellbeing programs (sports, events, monthly activities)
- Leisure time: Access to gym, lounge, bar, pool, and solarium for crew
- Crew excursions + discounts on guest tours
- Family & friends: Opportunity to host family/friends (min. 30 days/year after 4 months)
Discover what life onboard looks like: https://career. costacrociere. it/shipside-benefits/]
- Your growth
- Structured onboarding + welcome kit
- Mentorship program with a dedicated mentor
- Clear career path within your department
- Learning Officer for skills development and continuous improvement
- Development model to identify and promote talented individuals
Learn about our culture and values: https://career. costacrociere. it/explore-your-potential/
WHY COSTA
Our community brings together individuals from different parts of the world, fostering connections and collaboration across cultures, enriched by different perspectives and experiences.
We are here to bring happiness and provide unforgettable memories and experiences to our guests.
Costa belongs to the Carnival Corporation, the largest cruise company in the world.
We are the only Italian cruise company flying the Italian flag, sailing the world’s seas for more than 75 years, offering our guests a unique experience on board and on land.
We are united by a shared passion: to drive success and live their ambition.
Whether on board or shoreside, we bring energy, creativity, and a spirit of adventure to everything they do.
Costa is like a world within a world.
Onboard and ashore, we are committed to providing equal opportunities to all, regardless of gender, ethnicity, belief, disability, sexual orientation, or any other characteristic that makes us unique.
Every individual is valued and respected for who they are.
- Bring your ambitions to life. Join us and discover our ocean of possibilities
- Additional Info
Contract type: Fixed-term, full-time, onboard — average duration 4–6 months – CBA signed on 20.11.2020 for shipboard personnel employed by CSCS
- Time required to submit the application: approximately 3 minutes
- CV Format: PDF, Word or Image format in English or Italian (max 1.5 MB)
- E-mail/contact of the recruiting team (not for submitting applications):
- Further information: visit our dedicated section Shipside FAQs - Costa Crociere Careers
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Inventory Officer - On Board position datore di lavoro: Costa Crociere S.p.A.
Costa Crociere è un datore di lavoro eccezionale, situato a Genova, dove l'innovazione e la crescita personale sono al centro della cultura aziendale. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo con opportunità di sviluppo professionale attraverso programmi di formazione personalizzati e iniziative di benessere. I nostri dipendenti beneficiano di vantaggi significativi, come buoni pasto, sconti esclusivi e un'assicurazione medica gratuita, rendendo Costa non solo un luogo di lavoro, ma una vera comunità in cui sentirsi a casa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Costa Crociere S.p.A.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistant Inventory Officer - On Board position
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Costa Crociere S.p.A.. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistant Inventory Officer - On Board position
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Costa Crociere S.p.A. a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Costa Crociere S.p.A. e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Costa Crociere S.p.A.. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Costa Crociere S.p.A.
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Costa Crociere S.p.A. e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
