Administrative Assistant

Administrative Assistant

Cremona Full-Time 45000 - 60000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
Corteva Agriscience

In sintesi

  • Mansioni: Support the Country Leader and leadership team in a dynamic environment.
  • Azienda: Corteva Agriscience, a leading agriculture start-up focused on innovation.
  • Benefit: Competitive salary, development opportunities, and a diverse, inclusive culture.
  • Altre informazioni: Join a collaborative team with opportunities for growth and impact.
  • Perché questo lavoro: Gain exposure to senior leadership and enhance your organizational skills.
  • Qualifiche: Fluency in English and Italian, strong Microsoft Office skills, and excellent communication.

La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.

Corteva Agriscience™, il primo start-up agricolo dedicato al mondo, si impegna a migliorare la vita di chi produce e di chi consuma, garantendo progressi per le generazioni future. I nostri dipendenti realizzano questo obiettivo ogni giorno costruendo e partecipando a una cultura inclusiva in cui ci incoraggiamo a rimanere curiosi, pensare in modo diverso, agire con audacia e fare ciò che è giusto per i nostri clienti, colleghi, partner e il nostro pianeta.

Stiamo cercando un Country Assistant altamente organizzato e proattivo per l'Italia, per supportare il Country Leader e il team di leadership, fungendo da abilitante chiave per l'efficacia aziendale e il coordinamento della leadership. Questo ruolo combina responsabilità di assistente esecutivo con responsabilità di coordinamento più ampie, richiedendo una solida conoscenza delle pratiche aziendali, alta discrezione e la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico.

Il candidato selezionato avrà un ruolo centrale nel garantire operazioni quotidiane fluide, supporto alla leadership, comunicazione interna e coinvolgimento degli stakeholder all'interno dell'organizzazione italiana.

Responsabilità Chiave
  • Fornire supporto esecutivo e personale al Country Leader
  • Supportare HR e altre funzioni di leadership con coordinamento e attività amministrative
  • Gestire calendari, riunioni, viaggi e spese
  • Organizzare riunioni di leadership, conferenze, eventi per i dipendenti e attività d'ufficio
  • Preparare presentazioni, rapporti e materiali per le riunioni
  • Redigere, coordinare e distribuire comunicazioni interne
  • Gestire la documentazione, inclusa la corrispondenza legale e file riservati
  • Agire da intermediario con funzioni interne (Finanza, Approvvigionamenti, HR, ecc.) e stakeholder esterni
  • Coordinare interazioni con fornitori, processi di contabilità fornitori e attività relative agli approvvigionamenti
  • Supportare materiali di marketing o comunicazione e iniziative aziendali quando necessario
  • Essere un punto di contatto chiave garantendo allineamento e reattività sulle questioni gestite
  • Gestire tutte le informazioni riservate dei dipendenti e aziendali con discrezione
Requisiti Essenziali
  • Diploma di scuola superiore o equivalente
  • Fluenza in inglese e italiano (scritto e parlato)
  • Forti competenze in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Eccellenti capacità organizzative, comunicative e interpersonali
  • Capacità di gestire informazioni riservate con professionalità
  • Disponibilità a lavorare in sede a Cremona (dal lunedì al venerdì)
Competenze Preferite
  • 2-3+ anni di esperienza in ruoli di supporto amministrativo, assistente esecutivo o supporto d'ufficio
  • Esperienza nel supporto a leader senior e team interfunzionali
  • Esposizione all'amministrazione HR, documentazione legale, approvvigionamenti o comunicazioni interne
  • La laurea sarebbe un vantaggio
Il Tuo Profilo / Competenze Chiave
  • Altamente organizzato con forte attenzione ai dettagli
  • Auto-motivato e in grado di lavorare in modo indipendente
  • Ottimo costruttore di relazioni e giocatore di squadra
  • Eccellenti capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder
  • Capacità di gestire più priorità sotto pressione
  • Discreto, professionale e affidabile
  • Curioso, proattivo e desideroso di crescere all'interno dell'organizzazione

Perché Unirsi a Corteva: Opportunità di lavorare a stretto contatto con la leadership senior e guadagnare esposizione interfunzionale, incarichi sfidanti che sviluppano le tue capacità ed esperienze, ambiente inclusivo, diversificato e collaborativo, accesso a opportunità di sviluppo e esposizione internazionale, compenso competitivo e benefici completi, cultura aziendale orientata alle prestazioni focalizzata su agilità e impatto.

Corteva Agriscience è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Ci impegniamo ad abbracciare le nostre differenze per arricchire le vite, promuovere l'innovazione e migliorare le prestazioni aziendali. I candidati qualificati saranno considerati senza riguardo a razza, colore, religione, credo, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, stato civile, origine nazionale, età, stato militare o di veterano, condizioni legate alla gravidanza (inclusa la gravidanza, il parto o condizioni mediche correlate), disabilità o qualsiasi altro stato protetto in conformità con le leggi federali, statali o locali.

Administrative Assistant datore di lavoro: Corteva Agriscience

Corteva Agriscience è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente inclusivo e collaborativo a Cremona, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire a progetti significativi. Con opportunità di sviluppo internazionale e un forte focus sulla performance, i membri del team sono incoraggiati a rimanere curiosi e a pensare in modo innovativo, mentre ricevono un compenso competitivo e benefici completi. Unirsi a Corteva significa essere parte di una cultura che valorizza la diversità e promuove l'impatto positivo nel settore agricolo.

Corteva Agriscience

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Corteva Agriscience

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Assistant

Sfrutta le fiere del lavoro!

Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Corteva Agriscience!

Unisciti a gruppi di professionisti

Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!

Lavora sul tuo personal brand

In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!

Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!

Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Corteva Agriscience, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Assistant

Organizzazione
Comunicazione Efficace
Gestione del Tempo
Competenze Interpersonali
Riservatezza
Competenze Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Gestione delle Priorità

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.

Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Corteva Agriscience!

Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Corteva Agriscience. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.

Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Corteva Agriscience

Evidenzia le tue soft skills

Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.

Conosci le tecniche di reclutamento

È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.

Mostra la tua motivazione

Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.

Prepara un piano di onboarding

Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Corteva Agriscience.