In sintesi
- Mansioni: Gestisci ordini e rapporti con fornitori in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda informatica con 50 anni di esperienza e innovazione.
- Benefit: Contratto indeterminato, smart working, formazione continua e laptop aziendale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro a basso impatto ambientale e attenzione al benessere.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione degli acquisti e migliora i processi interni.
- Qualifiche: Diploma in ragioneria o economia, esperienza in amministrazione o acquisti.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
CHI SIAMO
Siamo un’azienda informatica con 50 anni di storia. Le nostre principali aree di attività sono:
- Servizi di stampa gestita: fornitura e gestione di stampanti e multifunzione;
- Gestione documentale: soluzioni per la dematerializzazione, firma digitale, conservazione a norma e digitalizzazione dei processi aziendali;
- Infrastrutture IT: progettazione, gestione e manutenzione di sistemi informatici;
- Connettività e VoIP: servizi di rete e telefonia aziendale;
- Digital signage e comunicazione visiva: installazione di sistemi per la diffusione di contenuti visivi e progetti immersivi.
CHI CERCHIAMO
Per il potenziamento del nostro team amministrativo, cerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a che abbia maturato esperienza o interesse nell’ambito dell’Ufficio Acquisti. La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e avrà un ruolo centrale nella gestione del processo di approvvigionamento aziendale, occupandosi del rapporto con i fornitori, della gestione degli ordini e delle attività amministrative legate al ciclo passivo. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, capace di coordinarsi con i diversi reparti aziendali e contribuire al miglioramento dei processi interni.
Obiettivo del ruolo
Garantire una gestione efficace e puntuale degli acquisti aziendali, supportando l’organizzazione nella pianificazione degli approvvigionamenti e nella corretta gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori.
Attività principali
La risorsa si occuperà di:
- gestione del processo ordini fornitori, dalla richiesta alla conferma dell’ordine;
- gestione e mantenimento dei rapporti con i fornitori;
- richiesta e confronto delle offerte;
- pianificazione degli approvvigionamenti;
- monitoraggio delle scorte e delle necessità di acquisto;
- verifica delle condizioni di fornitura e pagamento;
- controllo e registrazione delle fatture fornitori;
- gestione della documentazione amministrativa relativa agli acquisti;
- registrazioni contabili legate al ciclo passivo;
- supporto nelle attività amministrative quotidiane;
- collaborazione con amministrazione, commerciali/account e area tecnica per la gestione delle necessità aziendali.
COME SARANNO MISURATI I RISULTATI
- puntualità e correttezza nella gestione degli ordini;
- efficacia nella gestione dei rapporti con i fornitori;
- precisione nella gestione della documentazione amministrativa;
- rispetto delle procedure interne.
REQUISITI RICHIESTI
Cerchiamo una persona con:
- diploma di ragioneria o formazione equivalente in ambito economico/amministrativo;
- esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o ufficio acquisti;
- buona conoscenza del ciclo passivo e della gestione documentale amministrativa;
- buona capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
- autonomia nella gestione delle attività assegnate;
- capacità di lavorare in team;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
COSA OFFRIAMO
- contratto a tempo indeterminato, CCNL-Commercio, 14 mensilità;
- retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze;
- smart working 1 giorno a settimana;
- formazione continua e affiancamento;
- laptop aziendale;
- sede di lavoro a basso impatto ambientale;
- attenzione concreta al benessere delle persone.
SEDE DI LAVORO: Caronno Pertusella (VA).
PER CANDIDARSI
Inviare il proprio CV autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente. Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903⁄77 - D.Lgs. n.198⁄2006).
Addetto/a Amministrazione e Acquisti datore di lavoro: COPYING Srl
Siamo un'azienda informatica con una lunga storia e un forte impegno verso il benessere dei nostri dipendenti. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante a Caronno Pertusella, dove la formazione continua e le opportunità di crescita professionale sono al centro della nostra cultura aziendale. Con un contratto a tempo indeterminato e la possibilità di smart working, ci dedichiamo a garantire un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo la nostra azienda un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Amministrazione e Acquisti
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Amministrazione e Acquisti
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a COPYING Srl. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a COPYING Srl. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso COPYING Srl
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a COPYING Srl. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di COPYING Srl. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
