In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione e il payroll in un ambiente dinamico e innovativo.
- Azienda: Coopservice, leader nei servizi di facility con oltre 20.000 dipendenti.
- Benefit: Retribuzione competitiva, flessibilità oraria, smart working e buoni pasto.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Contribuisci a processi chiave e sviluppa le tue competenze in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Formazione economica, esperienza in uffici paghe e conoscenza di INAZ sono un plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 30000 € per anno.
Azienda Coopservice Soc.coop.p.A. Sede Reggio nell'Emilia, Italia
Professione/ Funzione: Human Resources
Tipo di sede di lavoro: Ibrido
Retribuzione: A partire da 30.000,00 EUR all'anno
PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose: “Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi”
Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni. Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.
I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia e sanificazione, gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti, fornitura ed efficientamento energetico, trasporto e movimentazione delle merci, gestione di magazzini e archivi, logistica specializzata per la GDO e per la sanità, traslochi civili e industriali, sicurezza e vigilanza armata e non.
Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale – oltre 20.000 dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni.
L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.
Posizione
- Contribuendo in maniera determinante ad uno dei processi chiave in una azienda labour intensive come la nostra;
- Supportando con competenze organizzative e normative i colleghi che gestiscono i processi di business nelle fasi cruciali di "chiusura" delle presenze;
- Garantendo la verifica della correttezza di tutti gli eventi mensili gestendo con precisione e puntualità i diversi istituti: malattie, infortuni, maternità, ferie, permessi, ecc...;
- Operando con competenza ed efficacia nel processo di elaborazione dei cedolini mensili e degli adempimenti mensili ed annuali di tipo contributivo e retributivo.
PROFILO | Le skills che ti supportano
- Formazione, preferibilmente universitaria, in ambito economico;
- Ottima conoscenza del gestionale INAZ (costituisce un plus) e del pacchetto Office;
- Spiccato orientamento alla gestione delle attività e dei processi con strumenti digitali;
- Conoscenza dei CCNL Multiservizi, Logistica/Trasporti, Vigilanza Privata;
- Pregressa esperienza in uffici paghe e/o di amministrazione del personale strutturati o studi di consulenza (almeno 2 anni);
- Flessibilità, orientamento al cambiamento e spiccata learning agility favoriranno il tuo percorso di crescita Coopservice.
Sede di lavoro: Reggio Emilia
Orario di lavoro flessibile
Supporto allo sviluppo professionale
Opportunità di crescita professionale
Buoni pasto
Altre informazioni
Offriamo un salary package competitivo, con una RAL a partire da € 30.000,00, commisurata in base all’esperienza, alle competenze acquisite e ai progetti sviluppati, intesi come percorsi professionali che hanno contribuito ad accrescere e arricchire la visione e l’approccio al ruolo.
Il pacchetto retributivo è arricchito da un sistema di benefit volto a sostenere il benessere e lo sviluppo professionale delle nostre persone:
- Flessibilità oraria e possibilità di smart working
- Assicurazione AD&D
- Percorsi di formazione e sviluppo, inclusi corsi di lingua
- Buoni pasto
- Dotazione aziendale (laptop, telefono)
- Iniziative di team building
- Convenzioni aziendali
Coopservice è un equal opportunity employer e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali.
Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze ed esperienze in relazione al profilo ricercato, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.
HR Administrative & Payroll Specialist datore di lavoro: Coopservice
Coopservice è un datore di lavoro eccezionale, situato a Reggio Emilia, che valorizza il benessere e la crescita professionale dei suoi dipendenti. Offriamo un ambiente di lavoro flessibile e inclusivo, con opportunità di formazione continua e benefit competitivi, come buoni pasto e assicurazione AD&D. La nostra cultura aziendale si basa sulla professionalità e sull'innovazione, garantendo ai nostri collaboratori un percorso di carriera significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administrative & Payroll Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Coopservice!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Coopservice, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administrative & Payroll Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Coopservice!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Coopservice. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Coopservice
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Coopservice.
