In sintesi
- Mansioni: Supporta il Project Management e gestisci il ciclo delle commesse in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda informatica leader nella Digital Transformation con oltre 30 anni di esperienza.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione stabile e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante a Busto Arsizio, con ottime opportunità di crescita.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a progetti che trasformano le aziende.
- Qualifiche: Diploma o Laurea e 2-3 anni di esperienza in back office o gestione progetti.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 24000 € per anno.
CONFAPI VARESE (Associazione delle Piccole e Medie Imprese della provincia di Varese) per azienda informatica che offre consulenza e strumenti per la Digital Transformation, operante nel mercato italiano ed internazionale, è alla ricerca di una figura di BACK OFFICE COMMERCIALE/SUPPORTO PMO.
L’azienda, da oltre 30 anni nel mondo della trasformazione digitale, combinando tecnologia, creatività e strategia, aiuta le aziende a riprogettarsi in chiave digitale, rinnovando i loro processi e la loro comunicazione.
La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’area amministrativa/back office con attività di supporto operativo al Project Management e si occuperà di:
- Gestione dell’intero ciclo delle commesse: apertura, pianificazione dei carichi di lavoro e monitoraggio consuntivi
- Verifica, elaborazione e consuntivazione delle commesse ai fini dell’emissione dei documenti contabili
- Supporto al coordinamento operativo delle attività progettuali e monitoraggio avanzamento lavori
- Elaborazione di preventivi e offerte commerciali in collaborazione con l’ufficio commerciale e marketing
- Controllo del rispetto delle condizioni contrattuali e delle tempistiche progettuali
- Attività di archiviazione e gestione documentale
Requisiti richiesti:
- Diploma o Laurea
- Esperienza pregressa di almeno 2–3 anni in attività di back office/amministrazione o supporto gestione progetti
- Strumenti di project management e uso reportistica
- Buona capacità organizzativa, di analisi e spirito d’iniziativa
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Completano il profilo precisione, empatia, flessibilità, velocità di esecuzione
Inquadramento:
- Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all’assunzione stabile con orario di lavoro full time 40 ore settimanali
- Inserimento con CCNL Terziario – 5° livello con RAL indicativa € 24.000 (€ 1600 netti)
- Attività svolta esclusivamente in presenza presso la sede di lavoro a Busto Arsizio
BACK OFFICE COMMERCIALE/SUPPORTO PMO datore di lavoro: Confapi Varese
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un'azienda leader nella Digital Transformation, dove la tecnologia si fonde con creatività e strategia. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante a Busto Arsizio, con opportunità di crescita professionale e un forte focus sul supporto ai nostri dipendenti. Con oltre 30 anni di esperienza, garantiamo un percorso di carriera gratificante e un team collaborativo che valorizza l'iniziativa e la precisione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere BACK OFFICE COMMERCIALE/SUPPORTO PMO
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Confapi Varese!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Confapi Varese, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come BACK OFFICE COMMERCIALE/SUPPORTO PMO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Confapi Varese!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Confapi Varese. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Confapi Varese
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Confapi Varese.
