In sintesi
- Mansioni: Accogli i clienti e gestisci le operazioni quotidiane dell'ufficio.
- Azienda: ColonnaCaramanti, un ambiente professionale di alto livello.
- Benefit: Opportunità di crescita in un ufficio moderno e spazioso.
- Altre informazioni: Uffici facilmente raggiungibili in una zona centrale di Milano.
- Perché questo lavoro: Diventa il primo punto di contatto e fai la differenza ogni giorno.
- Qualifiche: 1-3 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
Colonna Caramanti is seeking a Receptionist & Deputy Office Manager to become the first point of contact of the Firm and an essential part of its daily operations.
The role combines front office responsibilities with the progressive coordination of office management activities, offering the opportunity to grow within a high-level professional environment.
Responsibilities
- Welcome clients and visitors, ensuring a professional and welcoming experience.
- Manage the Firm’s reception, incoming calls and shared mailboxes.
- Coordinate meeting rooms and office facilities.
- Manage correspondence, couriers and office supplies.
- Support Partners and Professionals with organisational and administrative tasks.
- Coordinate suppliers and assist with the day-to-day management of the office.
- Handle administrative filings and errands with public authorities.
- Progressively take responsibility for office management activities.
Requirements
- 1-3 years of experience in a similar role.
- Professional Italian and good spoken and written English.
- Excellent organisational and communication skills.
- Good knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word and Excel).
- Reliability, discretion, attention to detail and a proactive attitude.
- Terms & Conditions
- Workplace in via degli Omenoni, 2 in Milan;
- Others information
Modern and spacious offices located in the Brera/Cairoli/Montenapoleone area easily reachable by MM1 (Cairoli), MM2 (Lanza), MM3 (Montenapoleone) or by railway link (Cadorna) with equipped kitchen and spaces for staff.
Receptionist & Deputy Office Manager datore di lavoro: ColonnaCaramanti
ColonnaCaramanti è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente professionale di alto livello nel cuore di Milano. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita personale e professionale, lavorando in uffici moderni e spaziosi nella rinomata area di Brera, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici. La cultura aziendale promuove la collaborazione e l'attenzione ai dettagli, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa per il personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Receptionist & Deputy Office Manager
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su ColonnaCaramanti
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di ColonnaCaramanti. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Receptionist & Deputy Office Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Receptionist & Deputy Office Manager qui da ColonnaCaramanti!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in ColonnaCaramanti. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ColonnaCaramanti
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a ColonnaCaramanti che sei pronto per un impegno a lungo termine!
